Die Zollsoftware in Scope bedient alle ATLAS Zollverfahren. Voll automatisiert und deshalb schnell, sicher und zuverlässig. Sinnvolle Funktionen erleichtern und beschleunigen die Abwicklung zusätzlich.
Artikeldaten immer auf aktuellem Stand. Alle relevanten Artikeldaten, zu denen sich Angaben geändert haben, können Sie während der Erfassung aktualisieren. Umgekehrt können Sie fehlerhafte Eingaben in der Anmeldung per Knopfdruck durch Neulesen der Artikeldaten rückgängig machen.
Artikelinformationen für ATLAS hinterlegen, definieren, pflegen. Scope kann über Datenimportfunktionen externe Artikeldaten einlesen. Diese sind dem jeweiligen „Eigentümer“ zugeordnet. In den erzeugten Artikeldaten können Sie dann weitere zollbezogene Informationen hinterlegen. Das entbindet das Partnersystem von der Notwendigkeit, diese spezifischen Daten selbst vorzuhalten.
Zugriff auf Wareninformationen über Artikelnummer. In Scope können Sie alle zollrelevanten Informationen im Artikelstamm hinterlegen – getrennt nach Ländern in eigenen Profilen, da Länder oft unterschiedliche Angaben zu denselben Warentarifnummern verlangen. Scope kann Tarifnummern-Zusätze, erforderliche Unterlagen, Warenbeschreibungen (in unterschiedlichen Sprachen), lokal erforderliche Unterlagen an einer zentralen Stelle verwalten und bei der Erfassung von Warenpositionen in die Anmeldung einlesen.
Die Scope Zollsoftware unterstützt Verzollungen in Deutschland, in den Niederlanden, in der Schweiz und in Österreich. Für Verzollungen in anderen Ländern können Sie die Sendungsdaten mit der Customs Order an externe Zollsysteme übergeben. Da alle zollrelevanten Daten übergeben werden, vermeiden Sie doppelte Dateneingabe und stellen sicher, dass die Daten auf beiden Seiten identisch sind. Neben Statusinformationen erhalten Sie abschließend auch die Daten zu Abgaben, die automatisch in die Abrechnung der Sendung einfließen.
Flexibler Import von Excel- oder CSV-Dateien in die Zollpositionen. Um kundenspezifische Zuweisungen zu hinterlegen, können Sie Feldzuweisungen einschließlich der Festwerte auf Feldern individuell konfigurieren. Zusätzlich ist der Import von Rechnungsdaten in der Einfuhr in einen eigenen Datenbereich möglich. Bei Erstellung von Zollpositionen aus importierten Rechnungsdaten in der Einfuhr findet eine automatische Verdichtung der Rechnungszeilen über die Tarifnummern statt. Dabei werden die Einzelwerte addiert. Der Import von Beendigungsanteilen aus dem Zolllager für die Eingabe in die Folgeverfahren erfolgt im CSV-Format.
Zuverlässiger Datentransfer und kürzere Antwortzeiten. Direkte und zertifizierte Verbindungen gewährleisten nahtlose und sichere Verbindungen zwischen Scope und Zoll. Aktuell bestehen diese Verbindungen in Deutschland (ATLAS), den Niederlanden (DMS), der Schweiz (e-dec) und den USA (ISF, AMS, AES). Regelmäßige, kostenlose Updates sorgen zuverlässig für die vorgeschriebenen Abwicklungen. Mit kürzeren Antwortzeiten, ohne Risiko von Unterbrechungen und Störungen auf dem Übertragungsweg.
Datenaustausch zwischen ATLAS und e-dec. Wenn Sie Waren zwischen Deutschland und der Schweiz bewegen, müssen Sie auf beiden Seiten der Grenze eine Zollanmeldung einreichen. Da die Sendungen dieselben Daten teilen, können Sie beide Zollerklärungen ohne doppelte Dateneingabe abgeben. Sobald Sie eine Ausfuhranmeldung registriert haben, können Sie die Daten aus dem Exportverfahren des einen Landes an das Importverfahren des anderen übermitteln. Da alle zollrelevanten Daten übergeben werden, ersparen Sie sich die doppelte Dateneingabe und stellen gleichzeitig sicher, dass die Daten in beiden Zollanmeldungen identisch sind. Bei Übernahme der Anmeldung auf der Importseite haben Sie die Möglichkeit, eine bestehende Vorlage anzuwenden. Damit ist die Anmeldung so gut wie vollständig erfasst.
Auswertungen in Echtzeit. Die Statistiken stehen für alle Zollverfahren in Scope zur Verfügung und sind individuell konfigurierbar. Innerhalb eines Verfahrens können unterschiedliche Felder in verschiedenen Layouts definiert, gespeichert und mit zusätzlichen Filtern kombiniert werden. Ergänzend bietet Scope spezielle Auswertungen für die lückenlose Kontrolle und Überwachung von Aufschubkonten, Versandbürgschaften und Verschlüssen an. Die Ergebnisse der Auswertungen können Sie direkt in Excel-oder CSV-Format ausgeben und diese Daten per E-Mail Dritten zur Verfügung stellen. Alle Auswertungen werden im laufenden Betrieb automatisch und in Echtzeit aktualisiert, so dass immer der neueste Stand abgebildet ist. Eine manuelle Aktualisierung ist nicht erforderlich.
Ein Format für alle Länder und Verfahren. Die Integration in allen Scope Zoll Modulen dient der Wieder- oder Weiterverwendung vorhandener Informationen. Durch die Vermeidung unnötiger Mehrfacheingaben können Sie vollständige, fehlerfreie Deklarationen automatisch senden. Den Nachrichtenverkehrs können Sie sowohl in der Sendung als auch in den Zoll-Modulen verfolgen. Die Adressierung von Geschäftspartnern erfolgt über den Scope Code, die EORI-Nummer oder URN. Länderangaben können Sie über UN-LoCode oder ISO-Code machen.
Schnellere Abfertigung durch vorgefertigte Deklarationen. Die Hinterlegung vorgefertigter Deklarationen mit wiederkehrenden Informationen reduziert Eingaben auf die notwendigen variablen Daten. Vorlagen können Sie bei Aufruf der Anmeldung aus der Sendung heraus oder bei direkter Eingabe auswählen. Diese sind auch bei der Übergabe von Schnittstellendaten für die automatische Verarbeitung verfügbar.