Spedition e-Invoice

Elektronischer Rechnungsaustausch mit externen Systemen

Rechnungen selbst sollten weder Zeit noch Geld kosten. In Scope können Niederlassungen elektronisch untereinander abrechnen. Die Ausgangsrechnung einer Niederlassung wird automatisch als Eingangsrechnung der anderen Niederlassung erzeugt. Im Regelfall werden Sie allerdings Rechnungen mit externen Systemen austauschen. Scope erlaubt es Ihnen, die Rechnungsdaten im UBL e-Invoice Format zeitsparend zu versenden oder zu importieren.

UBL e-Invoice in Scope entspricht EU-Norm 16931

Scope unterstützt das UBL E-Invoice Format für ein- und ausgehende elektronische Rechnungen nach den Anforderungen der EU-Norm 16931. Mit SI-UBL bedient Scope auch die niederländische Variante derselben Norm. Damit entsprechen Ihre Rechnungen den vorgeschriebenen Standards.

Automatisierung von Eingangsrechnungen

Der Import von Eingangsrechnungen kann – insbesondere im UBL Format – über eine Schnittstelle automatisiert werden. Scope erkennt den Rechnungssteller anhand seiner Steuernummer und Adresse und ordnet Kostenarten und Sendungen zu, wenn diese hinterlegt sind. Konnten alle Daten erfasst werden, erstellt Scope auf Wunsch automatisch eine Eingangsrechnung und schließt diese ebenso automatisch ab, wenn Rückstellungen zu den Positionen der Eingangsrechnungen vorliegen.

Automatischer Rechnungsversand per E-Mail direkt aus Scope

Elektronische Rechnungen im UBL E-Invoice Format können Sie automatisiert per E-Mail versenden. Nachdem Sie den automatisierten Rechnungsversand in Ihrem Scope Client eingerichtet haben, versendet Scope in der Folge alle entsprechenden elektronischen Rechnungen automatisch.

Konfiguration durch Anwender:innen erspart Einrichtungskosten

Da Sie die Konfiguration in Scope selbst vornehmen, fallen für die Einrichtung keine zusätzlichen Kosten an. Der gesamte Prozess von Rechnungserstellung bis Rechnungsversand bleibt unter Ihrer Kontrolle. Weil die elektronisch übermittelten Rechnungen automatisch in die Systeme der Rechnungsempfänger eingelesen werden, können Rechnungsabwicklung und Zahlungen zudem schneller ausgeführt werden.

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