E-Mails können aufhalten. Aber nicht, wenn Sie mit Scope arbeiten. Die E-Mail-Funktion ist in die elektronische Akte von Scope integriert. So haben Sie die Möglichkeit, Geschäftspartner direkt aus dem Geschäftsvorgang heraus mit den nötigen Dokumenten und Informationen zu versorgen. Das spart Zeit, Kosten und erhöht die Effizienz in der Auftragsabwicklung.
Alle in der elektronischen Akte angelegten oder hinterlegten Dokumente können ohne Systemwechsel aus Scope heraus versendet werden. Da der Export von Dokumenten in ein externes E-Mail-System entfällt, läuft die gesamte Kommunikation mit Ihren Kunden oder Drittanbietern ohne Umwege ab.
Scope legt externe E-Mails mit Korrespondenz zu einer Sendung dort ab, wo sie hingehören – in den E-Mail-Ordner zur Sendung. Die E-Mail wird im dazugehörigen Auftrag angezeigt und die angehängten Dateien werden in den Dokumentenordner hochgeladen, so dass alle Dokumente in der jeweiligen Sendung hinterlegt sind.
Nach Beendigung einer Export-Sendung können Sie die Sendungsdaten als Pre-Alert an den teilnehmenden Importagenten übermitteln.