Scope ermöglicht Containerbuchungen und zeigt Containerevents, erstellt und übermittelt von B/L-Instruktionen und sorgt für den Versand von VGM (VERMAS)-Nachrichten durch direkte Verbindungen zu den bekannten Seefrachtportalen. Unterbrechungen der Arbeitsabläufe durch Systemwechsel oder den Umweg über Browser entfallen.
Der Datenaustausch umfasst die Übermittlung von Containerbuchungen, Versandanweisungen und Vermas Nachrichten mit den Informationen zum Verified Gross Mass (VGM – Verifiziertes Bruttogewicht) an den Spediteur sowie den Empfang von Container-Events vom Spediteur. Direkt aus Scope zu den Portalen und zurück. Schnell, sicher und ohne Umwege.
Die Buchung von Containern sowie die ständige Aktualisierung von Events sind bei allen Portalen möglich. Buchungen können Sie bereits vor Sendungserstellung durchführen. Auch dann, wenn nur Teilinformationen vorliegen, die dann bei Sendungserstellung noch ergänzt werden müssen. Anschließend werden alle Events automatisch zwischen Scope und Portalen ausgetauscht und fortlaufend aktualisiert. Die Integration von Tracking-Portalen versorgt Niederlassungen, die keine Buchungen oder B/L Instruktionen vornehmen, mit detaillierten Tracking-Events über den jeweils aktuellen Status der Sendungen.
Der integrierte, einfach zu bedienende B/L-Editor erlaubt die Erfassung von Daten unabhängig von Sendungen. In der Folge können Sie die Angaben immer wieder ändern und ergänzen. Dazu zählen neben der Übernahme von Sendungsdaten auch notwendige Anpassungen und Korrekturen.
VGM (VERMAS) Daten müssen nur einmal eingegeben werden und können direkt aus dem Scope heraus an die Portale von INTTRA, GT Nexus und CargoSmart zur Weiterleitung an die Reedereien übertragen werden. Daten und die Rückmeldungen der Reedereien können Sie vor den B/L-Anweisungen austauschen und so den gesamten Prozess beschleunigen. Nachrichten über INTTRA erfordern einen eVGM-Vertrag, den Sie direkt mit Riege als zertifiziertem INTTRA eVGM-Reseller abschließen können.
Die gesamte Kommunikation von und zu den Carriern erfolgt über das Riege Clearing Center, das eine zuverlässige Konvertierung der unterschiedlichen Nachrichtenformate gewährleistet. Das Routing selbst findet zu 100% im Hintergrund statt. Anwender:innen müssen keinerlei zusätzliche Maßnahmen ergreifen.
Eingehende Carrier E-Mails zu Carrier-EDI-Nachrichten werden in der Scope-Inbox der jeweiligen Anwender:innen angezeigt. So sind Benachrichtigungen zu Buchungen, Versandanweisungen und VGM-Nachrichten unübersehbar und sofort verfügbar. Durch Konfiguration kann die Art und Anzahl der Benachrichtigungen justiert werden.