Scope ermöglicht Ihnen die gesetzeskonforme Abfrage der vorgeschriebenen EU-Listen für Reglementierte Beauftragte und Bekannte Versender (RAKC) ohne unnötigen Zeitaufwand durch den Besuch externer Webseiten. Eine zusätzliche Suche nach Namen oder KC-Nummern ist nicht erforderlich, da Scope weiß, ob ein Geschäftspartner – noch – über eine gültige Nummer verfügt.
Durch die Anbindung von Scope an die EU-Datenbank erfolgt die automatische Prüfung direkt in den Stammdaten oder aus der Sendungserfassung. Der Gültigkeitszeitraum für die Prüfungsergebnisse und die Prüfungsintervalle sind frei konfigurierbar. Eine manuelle Prüfung ist möglich, jedoch ist die automatisierte Prüfung empfohlen, weil so zuverlässig eine pünktliche Validierung und für Sie damit Rechtssicherheit gegeben ist.
Alle Ergebnisse der Datenabfrage werden in Scope zwischengespeichert. So können Sie bei wiederkehrenden Anfragen eine Prüfung direkt in Scope durchführen. Dies spart Ihnen durch Umgehung der EU-Datenbank zusätzliche Zeit, weil diese nur dann kontaktiert wird, wenn definierte Prüfintervalle abgelaufen sind oder neue Abfragen eine weitere direkte Verbindung zur Datenbank erfordern.
Protokolle der RAKC-Prüfungen werden automatisch in Scope gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. So lässt sich nachweisen, wann welche Adresse von welchem Mitarbeiter überprüft wurde, wann die letzte Prüfung stattfand und wie das Ergebnis aussah. Diese minutiöse Protokollierung gewährleistet, dass Sie bei eventuellen Unklarheiten oder Untersuchungen auf der sicheren Seite sind.