Spedition Transportaufträge

Auftragsvergabe direkt aus der Sendung und elektronischer Nachrichtenaustausch

In Scope können Sie Transportaufträge für Luft-, See- und Landfracht-Sendungen innerhalb der Sendungserstellung vergeben. Über die optionale Schnittstelle sind Sie in der Lage, mit den in Scope hinterlegten Fuhrunternehmen alle notwendigen Daten und Informationen digital auszutauschen. Ohne E-Mail-Verkehr und Telefonate. Bei Nutzung des ergänzenden QR-Code-Verfahrens werden Daten zu Be- und Entladung direkt an Scope übermittelt.

Abholung und Anlieferung von Luft- und Seefracht präzise planen

Bei der Beauftragung des Fuhrunternehmers können Sie Tag, Zeit und Ort bestimmen sowie Art, Anzahl und Gewicht der Sendungen präzise angeben. Für Luftfracht können Sie das Terminal für die Anlieferung festlegen. Neben Stückgutaufträgen für Vor- und Nachlauf können Sie über die Schnittstelle auch FCL-Gestellungen veranlassen.

Dokumente per Mausklick oder Drag-and-Drop hinzufügen

Begleitdokumente wie Gefahrguterklärungen und Lieferscheine können Sie aus dem Dokumentenarchiv in Scope oder durch Upload hinzufügen.

Elektronischer Nachrichtenaustausch statt zeitraubender Kommunikation

Die optionale Schnittstelle erlaubt es Ihnen, Instruktionen direkt mit dem Auftrag zu übermitteln und Event-Nachrichten mit dem beauftragten Fuhrunternehmen auf elektronischem Weg auszutauschen. So vermeiden Sie zeitraubende Kommunikation über E-Mail oder Telefon und können Meilensteine empfangen und nachvollziehbar protokollieren.

Updates von Event-Nachrichten individuell konfigurieren

Durch entsprechende Konfiguration der Schnittstelle können Sie festlegen, ob Updates verschickt werden sollen. Eine Warnfunktion weist Sie darauf hin, wenn der Empfänger keine Updates verarbeiten kann.

Lieferdaten einfach, schnell und sicher per QR-Code übermitteln

Statt Nutzung einer Schnittstelle können Fahrer:innen mit ihrem Smartphone oder Tablet einen QR-Code im Transportauftrag scannen und die Be- und Entladung mit einem Klick bestätigen. Alternativ können auch Sachbearbeiter:innen der Spedition den Code bei Abholung und Anlieferung scannen und die Bestätigung auslösen – mit genauer Angabe von Datum und Uhrzeit. Diese Daten aktualisieren automatisch die Meilensteinplanung und den Status der Sendung im Sendungsmonitor. Durch dieses einfache Verfahren sind andere Prozessbeteiligte in der Lage, weitere Schritte unmittelbar einzuleiten.

Zusammenfassung von Containern auf dem Transportauftrag

Container mit identischer Abholadresse in Ausfuhr bzw. Auslieferadresse in Einfuhr können auf dem Transportauftrag- Dokument zusammengefasst werden. Damit entfällt die Einzelaufzählung, wodurch das Dokument deutlich kürzer und übersichtlicher wird. Für die notwendige Formularumstellung wenden Sie sich an support@riege.com

Dokumente zum Transportauftrag separat senden

EDI-Nachrichten zum Transportauftrag unterstützen den Versand von (PDF-) Dokumenten in separaten Nachrichten. Dies ist hilfreich, wenn die Anzahl der Dokumente ein bestimmtes Volumen überschreitet oder wenn der Fuhrunternehmer den Versand der Dokumente über einen separaten Kanal wünscht.  

ADR Verpackungstyp im Transportauftrag verfügbar 

Scope unterstützt die offiziellen UN-ADR-Verpackungstypen für Gefahrgut im Straßenverkehr. Die ADR-Codes können den Packstücktypen in den Stammdaten zugeordnet werden. 

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