Nachrichtenüberblick in der Eingangsübersicht
Für die jeweils ausgewählte Ausfuhranmeldung werden in der Eingangsübersicht alle Nachrichten angezeigt, die für den Vorgang gesendet wurden. Diese können Sie per Doppelklick sofort einsehen.
Anmeldungen für alle Niederlassungen
Wahlweise können Sie die Anmeldungen für alle Niederlassungen einsehen und bearbeiten. Das erspart den Wechsel zu einem anderen Standort, wenn Sie nur schnell etwas nachsehen wollen.
Direkter Zugriff auf ATLAS Dokumente
Auf Dokumente, die ATLAS für die ausgewählte Anmeldung bereitstellt, können Sie direkt zugreifen. Das gilt für Ausfuhrbegleitdokumente, die zollamtliche Freigabe und den Ausgangsvermerk.
Direkte Übergabe an NCTS
Eine überlassene Ausfuhranmeldung können Sie per Mausklick an das Versandverfahren übergeben. Dabei werden alle vorhandenen und teilweise erforderlichen Vorbelegungen in der NCTS-Anmeldung automatisch eingetragen.
Formularerstellung EUR.1, A.TR, UZ, T2L/T2LF
Für eine ausgewählte Ausfuhranmeldung lassen sich mit den Daten aus der Anmeldung Formulare erstellen, die unter bestimmten Umständen als Nachweisdokumente benötigt werden.
Intelligente Neue-Nachricht-Funktion
Zugelassene Empfänger erhalten nach der Die Auswahl zum Erstellen einer neuen Nachricht für eine bestehende Anmeldung bietet nur Nachrichten an, die sich am aktuellen Zustand der Anmeldung orientieren.
Anschluss an die Artikelverwaltung
Die Recherche von Artikeln ist über Volltextsuche auf die Warenbezeichnung im Artikelbestand möglich. Dabei werden Warentarifnummer, Warenbeschreibung und Gewichte in die Anmeldung übernommen.
Neue Artikel können Sie direkt während der Erfassung anlegen.
Gespeicherte Artikel können Sie während der Positions-Erfassung nach Anpassung relevanter Felder aktualisieren.
Sammelgestellung in einem Arbeitsgang
Mehrere fremde oder eigene MRNs können in einem Arbeitsgang gestellt werden. Dies ist für alle Nachrichten der Ausgangsabwicklung möglich: Erwartung am Ausgang, Gestellungsanzeige am Ausgang, Qualifizierung & Umfuhr, Ausgangsbestätigung.
Exportieren von Anmeldungen nach Excel
Die relevanten Daten aller Anmeldungen, die im eingestellten Filter angezeigt werden, können Sie per Knopfdruck in eine Tabellenkalkulation exportieren.
Frei definierbare Vorlagen
Für wiederkehrende Anmeldungen und Spezialfälle stehen für die Nachrichten aller Verfahren frei definierbare Vorlagen zur Verfügung, in der alle standardisierten zollspezifischen Informationen hinterlegt werden können. Damit werden Fehleingaben vermieden und die Dateneingabe wird erheblich beschleunigt.
Automatischer E-Mail-Versand
Ausfuhrbegleitdokumente und Ausgangsbestätigungen können Sie automatisch per E-Mail an den Sachbearbeiter des Vorgangs versandt und bei Bedarf von dort direkt weitergeleitet werden.
Prüfung auf vorzulegende Unterlagen
Anhand der Tarifnummer erhalten Sie eine Mitteilung, welche Dokumente oder welche Erklärungen laut EZT gegebenenfalls erforderlich sind.
Warnliste für unbearbeitete Anmeldungen
Scope kann für AES-Anmeldungen, die innerhalb eines definierten Zeitraums auf Bearbeitung warten, automatisch Warnlisten erstellen und versenden.
Erweiterter E-Mail-Verteiler
Für den automatischen E-Mail-Versand verfügt Scope über eine Funktion zur Verteilung an weitere Beteiligte. Zusätzlich steht eine rollenbasierte Zustellung an andere Prozessteilnehmer zur Verfügung, wenn unter „Geschäftspartner” eine E-Mail-Adresse für die Zustellung von Exportdokumenten hinterlegt ist.
Ausfuhrpositionen aus Zolllager und AV
Scope bietet vielfältige Möglichkeiten an. Zolllagerpositionen werden über ihren Bestand oder die Artikel angeboten. Es gibt Suchfunktion auf bestimmte Registrier-, Tarif- oder Artikelnummer. Der Datenimport ist aus CSV-Daten oder der Zwischenablage möglich. Vorab erfasste Daten können Sie in die Anmeldungspositionen importieren. Dabei sind Feldzuweisungen frei definierbar und können für wiederkehrende Aktionen abgespeichert werden. Für den Datenimport als Beendigungsanteil Zolllager werden externe Daten als CSV importiert, wobei gleichzeitig auch die BE-Anteile für die Abschreibung aus dem Zolllager erzeugt werden.
Kopierfunktion für Unterlagen auf Positionen
Die Unterlage einer Position können Sie auf alle weiteren Positionen übertragen. Damit müssen Sie z. B. eine Rechnungsnummer nur einmal eingeben, die dann auf allen Positionen vorhanden ist.
