Das ATLAS NCTS-Modul in Scope ermöglicht Ihnen die Erstellung und Überwachung der Versandverfahren inklusive Verschlussverwaltung, Bürgschaftsüberwachung und Risikobegrenzung durch Warenwertobergrenzen. Durch intelligente Verknüpfungen sind die Versandbeendigung sowie das Erstellen und Senden der SumA in einem Arbeitsgang möglich.
Sie können sämtliche Versandvorgänge aller Niederlassungen selektieren. In Verbindung mit der Eingrenzung auf bestimmte Zustände oder durch Suche nach einer bestimmten MRN lässt sich damit der Fortschritt des zweigeteilten Verfahrens schnell und einfach ermitteln.
Zusätzlich zu den regelmäßigen Mitteilungen über offene Versandverfahren können Sie jederzeit eine Fristablauf-Warnliste anfordern. Diese wird direkt in Office ausgegeben.
Verwendete Verschlüsse können Sie jederzeit in einer Übersicht ausgeben. Das Ausgabeformat lässt sich anpassen. Filter zur weiteren Selektion können Sie definieren und abspeichern. Die Ausgabe erfolgt als XLSX direkt nach Office oder als CSV-Datei, alternativ auch per E-Mail an eine beliebige Adresse.
Aus den angegebenen Warenwerten und einem bei der Bürgschaft hinterlegten Faktor kann Scope den Bürgschaftsbetrag errechnen. Dadurch wird vermieden, dass der Pauschalbetrag eingesetzt wird, wenn der tatsächliche Warenwert des Transports deutlich niedriger ist.
Durch die Wahl eines gewünschten Status können Sie die Anzeige auf Anmeldungen des jeweiligen Zustands eingrenzen. Das erlaubt Ihnen die gezielte Bearbeitung z.B. von Problemfällen, ohne diese einzeln suchen zu müssen, oder auch die gezielte Trennung von Versanderöffnung und -beendigung in der aktuellen Anzeige
Zugelassene Empfänger erhalten nach der Überlassung die entsprechenden Eingangsbescheinigungen und Verpflichtungserklärungen. Dabei sind der Versandeingang und die Summarische Anmeldung (SumA) miteinander verknüpft. Beim Senden einer Eingangsanzeige prüft Scope, ob für diese MRN eine SumA im System vorhanden ist. Andernfalls wird sie automatisch erstellt. Dabei werden alle wichtigen Daten übernommen und das NCTS-Kennzeichen gesetzt. Nach Eingang der Entladeerlaubnis füllt Scope die SumA-Positionen. Mit Senden der SumA können Sie auch das Senden des Entladekommentars verknüpfen. Sobald die Verwahrmitteilung eintrifft, erzeugt Scope den Entladekommentar.
Die Recherche von Artikeln ist über Volltextsuche auf die Warenbezeichnung im Artikelbestand möglich. Dabei werden Warentarifnummer, Warenbeschreibung und Gewichten in die Anmeldung übernommen. Neue Artikel können Sie direkt während der Erfassung anlegen. Gespeicherte Artikel können Sie während der Positions-Erfassung nach Anpassung relevanter Felder aktualisieren.
Für wiederkehrende Anmeldungen und Spezialfälle stehen Ihnen für die Nachrichten aller Verfahren frei definierbare Vorlagen zur Verfügung, in der Sie alle standardisierten zollspezifischen Informationen hinterlegen können. Damit werden Fehleingaben vermieden, wird die Dateneingabe erheblich beschleunigt.