DB Schenker entscheidet sich für Riege Software

DB Schenker Logistics hat sich nach eingehenden Tests verschiedener Softwaresysteme im Juni 2012 entschieden, für die Abwicklung sämtlicher Zollformalitäten in Deutschland in allen Standorten nur noch Scope von Riege Software einzusetzen.

Einheitliche Lösung

Bisher waren bei der Schenker Deutschland AG verschiedene Lösungen für die verschiedenen Zollverfahren im Einsatz, unter anderem auch die Scope-Vorgängerlösung Procars, die bei DB Schenker seit vielen Jahren genutzt wird. Die verschiedenen „Insellösungen“ sollten nun im Zuge des internen IT-Projekts „TANGO“ durch eine neue, einheitliche und leistungsfähige Lösung ersetzt werden. Dazu wurden Softwaresysteme verschiedener Anbieter eingehend evaluiert und im Praxiseinsatz getestet.

Speditionssoftware Scope nutzt der führende Logistikdienstleister bereits seit Anfang 2009 für die Importverzollung der Seefracht. Dabei konnten sich die IT-Fachleute sowie die rund 125 operativen Seefrachtspezialisten von den Vorzügen von Scope überzeugen.

ATLAS 8.4 gibt Termin vor

Scope, dessen Zollmodul vom deutschen Zoll zertifiziert ist, wird nun in allen Luft-/See-Geschäftsstellen der Schenker Deutschland AG ausgerollt und künftig für sämtliche Prozesse der Zollabwicklung in der Luft- und Seefracht sowie für die Zolllager eingesetzt. Darunter fallen etwa das NCTS-Verfahren für Frachten innerhalb der EU, AV/UV aktive Veredelung und Umwandlung von Gütern, die Erstellung der MAWB (Master Airway Bill) und die SumA-Aufteilung, die bei DB Schenker in einem hochautomatisierten Prozess organisiert ist.

Für die Luft- und Seefrachtabwicklung ist ein fixer Umstellungstermin zwingend: Der Zoll führt zum 01. Februar 2013 die neue Version 8.4 von ATLAS ein. Die Geschäftsstellen der Schenker Deutschland AG wurden bereits auf Scope umgestellt, denn die Vorgängerversion Procars ist dann nicht mehr kompatibel.

Train the Trainer

Damit sich Scope optimal in die IT-Landschaft und die Prozesse der Schenker Deutschland AG integrieren lässt, haben die Softwarespezialisten von Riege eine Reihe von Anpassungen und Schnittstellen programmiert. Sie unterstützen auch den Rollout in den Geschäftsstellen und die Schulung der rund 1.250 Benutzer an den Standorten. Damit sich die Mitarbeiter schnell auf das intuitiv zu bedienende System gewöhnen, erstellte Riege umfangreiche Schulungsunterlagen und schulte die internen Trainer von DB Schenker, die wiederum die Benutzer bei der Umstellung betreuen.

Ausweitung auf weitere Länder

Carsten Meyer-Mumm, Project-Lead TANGO Region Europe Central Air & Ocean bei der Schenker Deutschland AG, begründet die Entscheidung für Riege so: „Wir haben einerseits in der Vergangenheit sehr gute Erfahrungen mit den technischen Lösungen von Riege und mit der Betreuung als Kunde gemacht. Unsere Anforderungen wurden immer mit hoher Priorität bearbeitet und Lösungen entwickelt. Andererseits ist Scope ein einfaches und intelligentes Tool, das uns auch in seiner Funktionalität und Zukunftsfähigkeit überzeugt hat.“

Die Schenker Deutschland AG betreibt in Deutschland mehr als 100 Geschäftsstellen für die Bereiche Landverkehre, Luft-/Seefracht, Logistik sowie Messen/Spezialverkehre und beschäftigt rund 15.200 Mitarbeiter.

Eine Ausweitung auf weitere europäische Länder, etwa die Schweiz und die Niederlande, für deren Zollsysteme Scope ebenfalls ausgelegt ist, wird derzeit geprüft.