Welldex Global beschleunigt das Wachstum seiner Logistiksparte mit der Geschwindigkeit von Riege und Scope
Welldex Global, gegründet 1922, ist ein zu 100% mexikanisches Unternehmen, dessen Wurzeln in Dienstleistungen zur Zollabfertigung für Kunden jedweder Größenordnung liegen. Mit mittlerweile 11 Standorten in Mexiko und 2 Niederlassungen in den Vereinigten Staaten kann das Unternehmen auf eine über 90jährige Tradition zurückblicken. Im Jahr 2001 tat Welldex Global, mit Stammsitz in Veracruz, dann den nächsten Schritt zum voll integrierten Logistikdienstleister, gründete eine eigene Speditionsabteilung und ist zu Recht stolz auf die damit verbundene Effizienz, Zuverlässigkeit und wettbewerbsfähige Preisgestaltung. Entsprechend seiner Mission unterstützt Welldex Global die internationalen Handelsgeschäfte seiner Kunden mit dem Anspruch, Fortschritt und Wachstum sowohl für Unternehmen als auch für Mexiko als Ganzes zu gewährleisten. Dabei stehen die Einhaltung und, wenn möglich, die Übererfüllung von Regeln und Vorschriften ebenso im Zentrum des Handelns wie der respektvolle Umgang mit der Umwelt.
Integrierter Bestandteil – Die Geschwindigkeit von Scope
Nach eigener Aussage entschied sich Welldex Global für Scope, um seine Abwicklungen mit Hilfe einer voll integrierten Software aus der Cloud (SaaS) auf ein höheres Niveau zu heben. Scope ermöglicht dem Anwender die vollständige Auftragsbearbeitung von der Angebotsabgabe über Sendungserstellung und Zollabwicklung bis hin zum Kostenmanagement. e-AWBs, Sea Carrier EDI Bookings und Shipping Instructions werden automatisch erstellt und können per Mausklick versandt und Prozessteilnehmern zugänglich gemacht werden – alle notwendigen Daten und Dokumente inklusive. So beschleunigt Scope die Prozesse innerhalb der Spedition, hilft, Zeit und Geld zu sparen, und ist außerdem besonders einfach und stressfrei in der Handhabung.
„Statt die Dinge langsam anzugehen, haben wir uns an die weltberühmte mexikanische Eigenschaft, ‘speedy’ zu sein, erinnert. Folgerichtig haben wir uns für eine Software entschieden, die unser schnelles Wachstum unterstützt und dabei auch unbegrenzt mit uns wächst. In beiden Fällen war Scope die einzig in Frage kommende Lösung.“
Zusätzliche Integrationen – Mit der Schnelligkeit von Riege
Hauptaufgabe des Riege Teams war, die zeitnahe Entwicklung und Implementierung Mexiko-spezifischer Funktionalitäten und Integrationen sicherzustellen, um Welldex Global schnellstmöglich in die Lage zuversetzen, mit Scope gemäß den in Mexiko gültigen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften zu arbeiten. Die zwei wichtigsten Integrationen betrafen SAT (Servicio de Administración Tributaria – Mexican Department of Treasury) and CONTPAQi Contabilidad.
Im Rahmen der Digitalisierung hat der Servicio de Administración Tributaria – das mexikanische Finanzministerium, kurz SAT – alle Unternehmen verpflichtet, Ausgangsrechnungen mit dem Certificado Fiscal Digital por Internet, CFDI, bestätigen zu lassen. Dieses Zertifikat enthält alle notwendigen Informationen für gültige Transaktionen und wird unmittelbar nach dem Versand aus Scope an SAT mit einem elektronischen Zifferncode zurückgesandt. So können alle Prozessbeteiligten erkennen, dass die Rechnung fiskalisch erfasst und durch SAT anerkannt ist.
CONTPAQi Contabilidad ist die am weitesten verbreitete Finanzsoftware in Mexiko mit ausgezeichneter Reputation. Die Integration der Software war von äußerster Wichtigkeit, da die mexikanischen Finanzbehörden eine gewissenhafte Buchführung zugrunde legen und bei Steuerprüfungen unbedingte Strenge walten lassen. Die Scope Integration nutzt die Finanzdaten zur Erstellung einer einfachen Datei, das in CONTPAQi Contabilidad importiertwird und sämtliche Ein- und Ausgangsrechnungen registriert. Um die Funktionssicherheit von Anfang an zu gewährleisten, mussten alle „Sprachbarrieren” zwischen den beiden System ausgeschlossen werden. Daher ist die Integration in enger Zusammenarbeit zwischen Riege Software S.A. de C.V. und der Buchhaltungsabteilung von Welldex Global, dem ersten Kunden von Riege Mexiko, entwickelt worden. Das Ergebnis spricht für sich, Scope spricht fließend CONTPAQi.
Ergänzend hat Riege Software in ebenfalls erstaunlich kurzer Zeit weitere Funktionalitäten geliefert:
- die mexikanische Steuerlogik, die die Rechnungserstllung direkt aus Scope ermöglicht
- eine Funktion zur Validierung der mexikanischen Steuer ID (RFC)
- den täglichen automatische Download der Wechselkurse des Mexikanischen Peso von der Banco de México
Zwei Teams, ein Ziel
Mit zunächst 15 Anwendern erwartet Welldex Global ein schnelles Wachstum seiner Speditionssparte mit entsprechend mehr Arbeitsplätzen. Mit seinem erstklassigen Service, einem hochmotivierten Team und einer wirklich smarten Software wird Welldex diese Ziele mit Sicherheit erreichen. “Das Zusammenspiel unseres lokalen und globalen Know-hows mit einer Software made in Germany, die alle für Mexiko vorgeschriebenen Integrationen beinhaltet, haben wir eine solide Ausstattung, um den Markt zu erobern,” sagt Enrique M. Hinojosa Herrera, Business Development Manager bei Welldex Global, voller Optimismus. Niels Schellingerhout, Head of Riege Business Development in Mexiko ist sich da ebenfalls sicher: „Wachstum ist das Ziel. Das gilt für Welldex Global genauso wie für Riege Software Mexiko. Mit einer unglaublich innovativen Software, die darüber hinaus alle Mexiko-spezifischen Anforderungen erfüllt, haben wir beste Voraussetzungen für beide Unternehmen geschaffen.”
Mit dieser Einstellung ist schnelles Wachstum vorprogrammiert. Und Scope wächst bekanntlich immer mit.