Finanzen
Offerten
Die Funktion Offerten hat eine Reihe von Verbesserungen erhalten, die für sich genommen geringfügig scheinen, aber in ihrer Gesamtheit für eine deutliche Verbesserung in der Anwendung sorgen.
Verhindern, dass Angebote versehentlich akzeptiert werden
Scope gibt jetzt eine Warnung aus, wenn jemand versucht, eine Sendung aus einem abgelaufenen Angebot zu erstellen oder damit zu verknüpfen. Da es gültige Anwendungsfälle gibt, in denen ein abgelaufenes Angebot noch akzeptiert wird, wird die Erstellung nicht grundsätzlich verhindert.
Mehr Flexibilität bei der Definition einer Transitzeit
Das Feld für die Transitzeit erfordert nicht mehr die Eingabe eines festen Zeitstempels, sondern erlaubt die freie Texteingabe.
Bundesstaat zu Empfangs- und Lieferort hinzufügen
Zu Empfangs- und Lieferort ist ein neues Feld Bundesstaat hinzugefügt worden. Dieses wird angezeigt, wenn der zugehörige UN/Locode ein Stadtformat enthält, das mit einem Bundesstaat verknüpft ist – wie zum Beispiel in den USA.
Neuberechnung nach Nachricht über Änderungen
Scope zeigt jetzt in einer Nachricht an, die Offerte neu zu berechnen, wenn Informationen geändert wurden, die sich auf die Berechnung auswirken könnten. Da zuständige Anwender:innen möglicherweise mehrere Informationen ändern müssen, berechnet Scope nicht automatisch nach jeder Änderung neu, sondern überlässt es der jeweiligen Person, den richtigen Zeitpunkt für die Neuberechnung zu wählen.
Eingangsbelege Import
Die Anwendung Eingangsbelege Import hat eine Reihe von Verbesserungen erhalten, die für sich genommen geringfügig scheinen, aber in ihrer Gesamtheit für eine deutliche Verbesserung in der Anwendung sorgen.
Ablehnung hochgeladener Dateien und Vermeidung von Duplikaten
Scope ermöglicht Anwender:innen, eine hochgeladene Datei abzulehnen. Dabei behält Scope die Datei in der Übersicht, markiert sie aber als abgelehnt.
Scope erkennt nun, wenn eine Datei hochgeladen wird, die bereits hochgeladen wurde, und warnt Anwender:innen entsprechend.
Da es Gründe geben kann, es dennoch zu tun, ist dies nicht völlig ausgeschlossen. Unter Zuhilfenahme der Ablehnungsfunktion können Anwender:innen erkennen, dass eine scheinbar fehlende Datei absichtlich nicht importiert wurde.
Offene Rechnungen den zuständigen Sachbearbeiter:innen zuordnen
Nach der Zuordnung weist eine Benachrichtigung auf die Rechnung hin, die von den zuständigen jeweils Sachbearbeiter:innen geprüft werden muss.
Seefracht
Segellisten für Direktrouten filtern
Die Segellisten bieten nun die Möglichkeit, Direktrouten zwischen zwei Häfen für die Datenquelle Global durch Aktivierung der Checkbox zu filtern.
Lademeter im Transportauftrag automatisch berechnen
Sofern gültige Abmessungen vorhanden sind, können die Lademeter im entsprechenden Feld der Abhol- und Lieferaufträge automatisch berechnet werden.
Filtern mit zusätzlichen Spalten in der Übersicht der Seefracht Exportsendungen
Der Homeview in Seefracht Export hat neue optionale Spalten, die als Filterkriterien verwendet werden können:
- Incoterms
- Dokumentenabschluss
- CFS/CY-Abschluss
- VGM-Abschluss
Aktivieren der Option zum Ausblenden von Einmalvorlagen für Sendungen Light
Beim Kopieren einer Sendung Light wird eine einmalige Vorlage erstellt, die zunächst nicht in der Übersicht der Sendungsvorlagen sichtbar ist. Bei Bedarf kann sie durch Aktivieren der entsprechenden Option angezeigt und in eine permanente Vorlage umgewandelt werden, so wie bereits für Luftfracht- und Seefrachtvorlagen verfügbar.
Verwendung von Standardwerten aus Straßentransporten für Seefracht und Sendungen Light
Die Vorgaben für den Straßenfrachtführer sind nun auch für Sendungen Light und Seefracht verwendbar. Außerdem können die Vorgaben für Niederlassungen der Straßentransporteure (Stammdaten: Partner -> Straßentransporteur) jetzt für alle Arten von Transportaufträgen (außer für den Hauptlauf) definiert werden.
Einfügen von Containernummern und Fahrplandaten mit Hilfe der Kopierfunktion für Sendungen
Die Kopierfunktion für Seefracht-Export- und Import-Sendungen wurde erweitert und erlaubt nun das Kopieren von Containern inklusive Typ, Nummer und Siegelnummer. Im Kopierdialog können Sie wählen, ob Sie auch die Nummern kopieren möchten.
Weiterleitung der E-Mails von Frachtführern an den Sachbearbeiter der Sendung
Es ist jetzt möglich, E-Mails des Spediteurs auf Sendungsbasis an den zuständigen Sachbearbeiter weiterzuleiten (Ctrl+i).
Generische Seefracht-Eventarten nach Bedarf abrufen
Wir haben alle eingehenden Seefracht-Events klassifiziert und konsolidiert. Es kommt nicht mehr darauf an, welches Portal das Event sendet, sondern welches Ergebnis Sie erzielen wollen.
Zum Beispiel wurden die Abfahrtsevents OCEANINSIGHTS_VDL, INTTRA_VD, CARGOSMART_VD und andere zu OCEAN:DEPA_ACT zusammengefasst.
Von nun an benötigen Sie also nur noch ein auslösendes Ereignis pro Kategorie in Ihrem Trackingplan. Hier ist die Liste der neuen konsolidierten Typen:
Departure
- OCEAN:DEPA_ACT
- OCEAN:DEPA_EST
Arrival
- OCEAN:ARRI_ACT
- OCEAN:ARRI_EST
Discharge
- OCEAN:DISC_ACT
- OCEAN:DISC_EST
Gate Out
- OCEAN:GTOT_ACT
- OCEAN:GTOT_EST
Drop Off at Door
- OCEAN:DROP_ACT
- OCEAN:DROP_EST
Return Equipment
- OCEAN:RTEP_ACT
- OCEAN:RTEP_EST
Ältere Events werden in vorhandenen Trackingplänen erst nach vorheriger Ankündigung gelöscht.
Kombinierter CMR jetzt in einem Dokument verfügbar
Beim Drucken eines CMR oder beim Erzeugen von PDFs wird neben den vier einzelnen CMR-Seiten (CMR 1, 2, 3, 4) ein kombiniertes CMR-PDF erzeugt, das die vier Seiten in einem Dokument enthält.
Anzeige der Containernummer bei der Warenzuordnung im Transportauftrag
In Lieferaufträgen für FCL-Sendungen wird bei der Auswahl von Packstücken nun auch der Container angezeigt, in dem die jeweiligen Packstücke gelagert sind.
Sortierung im Homeview in alphabetischer Reihenfolge
Die Sortierung wurde in verschiedenen Homeviews verbessert. Zum Beispiel wird bei der Sortierung nicht mehr zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Auch Umlaute (ä, ö & ü) stehen nun nicht mehr am Schluss, sondern werden in der richtigen Reihenfolge sortiert (ä zu a, ö zu o etc.). Die Sortierung in der Schiffsspalte funktioniert nun ebenfalls korrekt.
Das Änderungsprotokoll mit einer kurzen Beschreibung der Verbesserungen, Fehlerbehebungen und neuen Funktionen in allen Modulen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.