Die erste gute Nachricht ’22 ist der Scope Release 22.0. Der Schwerpunkt der Neuerungen liegt im Bereich Spedition mit Fokus auf Tracking, Luftfracht, Seefracht und Finanzen. Wie immer mit dem Ziel, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und so zu beschleunigen. Ergänzend dazu gibt es Verbesserungen im Zollbereich der Niederlande sowie im elektronischen Rechnungsverfahren des mexikanischen Servicio de Administración Tributaria (SAT). Scope 22.0, das ist Logistiksoftware, wie sie sein soll – auf dem neuesten Stand.
Tracking – Sendungsmonitor
Um das Tracking in Scope noch einfacher und komfortabler zu gestalten, sind im Homeview aller Sendungsmodule die Meilensteine einer markierten Sendung sichtbar sowie trackingbezogene Spalten und Filter verfügbar. Gleichzeitig haben wir den Sendungsmonitor als Ganzes überarbeitet, um den ständig wachsenden Anforderungen an ein zuverlässiges, lückenloses Tracking gerecht zu werden. Da es in der Praxis nicht selten vorkommt, dass Anwender:innen das Tracking direkt auf Sendungsebene bevorzugen, haben wir einige „sichtbare“ Teile der Verbesserungen auch in die Sendungsmodule übernommen.
Meilensteine anwenden statt Vorlagen kopieren
Statt vorhandene Vorlagen zu kopieren und für neue Sendungen mit neuen Kriterien zu versehen, können Anwender:innen die entsprechenden Sendungskriterien jetzt in den Meilensteinen festlegen. So müssen keine zusätzlichen Tracking-Vorlagen mehr angelegt werden.
Weitere sendungsbezogene Spalten hinzugefügt
Wir haben für Tabellen und die Vorschau des Sendungsmonitors zusätzliche sendungsbezogene Spalten bereitgestellt. Um weiterhin ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit zu gewährleisten, können Anwender:innen diese Spalten optional auswählen und dann hinzufügen.
Trackingplan mit Vorschau in der Vorschau
Der Sendungsmonitor verfügt jetzt über eine Voransicht des Trackingplans in der Vorschau der ausgewählten Sendung. So sind alle aktuellen Statusinformationen auf einen Blick sichtbar und können im Bedarfsfall sofort bearbeitet werden.
Neuer Systemfilter gibt Sachbearbeiter:innen Auskunft über ihre Tagesaufgaben
Im Filter Sendungsmonitor können Sachbearbeiter:innen jetzt den voreingestellten Filter „Meine Aufgaben für Heute” nutzen. Nach Auswahl entsprechender Kriterien werden dann alle im persönlichen Verantwortungsbereich liegenden Sendungen angezeigt. Ausgehend vom aktuellen Tagesdatum bis zu den zurückliegenden 365 Tagen.
Luftfracht
Dangerous Goods – Lithium Batterien
Der Transport von Lithium-Batterien und die damit verbundenen Gefahren sind zu einem wichtigen Thema in der Welt der Logistik geworden. Das gilt vor allem für die Luftfracht, wo die Folgen der berüchtigten Selbstentzündung verheerende Ausmaße annehmen können. Da wir neben Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Sichtbarkeit auch größten Wert auf die Sicherheit einer Sendung legen, haben wir für die Gefahrgutkennzeichnung im Luftfracht Export zwei neue Cargo IMP Codes zur Liste der Dangerous Goods hinzugefügt.
- EBI Lithium-Ionen-Batterien ausgenommen nach Abschnitt II der PI 965
- EBM Lithium-Metall-Batterien ausgenommen nach Abschnitt II der PI 968
Weitere Informationen zum Thema Lithium-Batterien und ihr Transport in der Luftfracht gibt es in der Lithium Battery Guidance der IATA.
Seefracht
Buyers Consol mit eigenem Editor
Für Seefracht Import haben wir eine neue Möglichkeit geschaffen, Buyers Consol Sendungen zu handhaben – den Import Superhouse FCL. Der Editor entspricht in Aussehen und Bedienung dem Single FCL Editor einschließlich der Funktionen im Dokumentendruck und dem Transportauftrag. Zusätzlich verfügt der Superhouse FCL jedoch über einen „Consolidation Tab”, über den Anwender:innen Import House LCL Sendungen konsolidieren können.
Internationale Segellisten
Anwender:innen der Ocean Carrier EDI-Schnittstelle haben nun kostenfrei Zugriff auf die globalen Schiffsverbindungen der wichtigsten Carrier. Für die Auswahl stehen verschiedene Filtermöglichkeiten sowie eine Schlüsselwortsuche zur Verfügung. Mit der Auswahl wird das entsprechende Schiff inklusive aller Daten in die Sendung übernommen.
Luft- und Seefracht
Bisher mussten Ankunftavise von Houses einzeln ausgedruckt werden. Das hat vor allem eins gekostet: Zeit. Import Master ermöglicht nun den Ausdruck sämtlicher Ankunftavise für alle Houses in einem Schritt.
Verbesserungen
Neben den auffälligen Top Funktionen haben wir in Scope 22.0 dreißig Verbesserungen vorgenommen, die auf den ersten Blick weniger spektakulär wirken, die es aber in sich haben. Anwender:innen werden im Tagesgeschäft schnell feststellen, wie sehr ihnen diese „Kleinigkeiten“ entgegen- und zugutekommen.
Fehlerbehebungen
Nichts auf der Welt ist fehlerfrei. Auch wir nicht. Und deshalb auch nicht Scope. Trotz über 20.000 automatisierter Durchläufe und zusätzlicher analoger Qualitätsanalysen durch unsere Experten gehen uns immer wieder Fehler „durch die Lappen“. Manche bemerken wir irgendwann selbst, auf andere weisen uns unsere Kund:innen hin. Dafür sind wir nicht nur dankbar, wir wissen dies auch zu schätzen – und beseitigen in jeder Version von Scope so viele Fehler wie möglich. In Scope 22.0 immerhin zwölf.
Neue Funktionen für Mexiko
Mexiko: SAT Stornierung von Rechnungen
Das mexikanische Fiskal-System verlangt die Einbeziehung des Servicio de Administración Tributaria (SAT) in das gesamte Rechnungswesen. Dies gilt nicht nur für die Rechnungsstellung, sondern auch für die Rechnungsstornierung. Was bislang noch ein komplizierter Prozess war, geht nun einfacher und schneller. Der Stornierungsprozess entsprechend den staatlichen Vorgaben ist nun in Scope integriert.
Alle Top Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in Scope 22.0
Eine Übersicht sämtlicher Top Funktionen finden Sie unter Top Features 22.0 . Detaillierte Informationen zu neuen Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen im Changelog 22.0.