Was gibt es Neues in Scope 24.8?

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Produktivität mit nur einem Klick steigern. Unser neuestes Software-Update ist da, vollgepackt mit Verbesserungen, neuen Funktionen und einer schlanken Benutzeroberfläche. Dieser Release Report führt Sie durch die wichtigsten Neuerungen, die Ihren Arbeitsablauf verändern werden. Machen Sie sich bereit für die neuen Funktionen!  

Seefracht  

LCL EDI-Buchungen: Erweiterte Funktionen  

Scope bietet jetzt die Möglichkeit, LCL-Buchungen (Less than Container Load) und Versandanweisungen über EDI (Electronic Data Interchange) zu verarbeiten. Mit dieser neuen Funktion können Benutzer:innen Buchungsinformationen und Versandanweisungen nahtlos direkt an SACO-Shipping und Shipco übermitteln. Die Integration mit anderen Co-Loadern ist in Arbeit und wird in Kürze verfügbar sein. Um diese Funktion zu aktivieren, sollten sich die Nutzer:innen mit dem Riege Service in Verbindung setzen.  

Ihre Vorteile:    

• Zeitersparnis: Die automatisierte Übermittlung von Buchungs- und Versanddetails reduziert die manuelle Dateneingabe.  
• Fehlerreduzierung: Minimiert das Risiko von Eingabefehlern durch standardisierte EDI-Prozesse.  
• Gesteigerte Effizienz: Die direkte Kommunikation mit SACO-Shipping und Shipco beschleunigt den Buchungsprozess.  
• Zukunftssicher: Die erweiterte Integration mit zusätzlichen Co-Loadern bietet mehr Flexibilität.  
• Benutzerfreundlich: Einfache Aktivierung durch Kontaktaufnahme mit Riege Service.  

Optimieren Sie Übergabeprozesse: Bestätigung der Be-/Entladung im neuen Übergabeschein (FILAM) 

Mit der Einführung des Übergabescheins bieten wir Ihnen eine flexible Alternative zum CMR-Frachtbrief, die umfassend und effektiv angewendet werden kann. Das eröffnet Ihnen zahlreiche Vorteile: 

• Breitere Anwendung: Der Übergabeschein kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden – sowohl für Seefracht Import, Seefracht Export, Luftfracht als auch für Sendungen Light.  Dadurch können Sie FILAM auf eine breitere Basis anwenden. 
• Flexibilität bei der Erfassung: Im Gegensatz zum spezifischen Lieferschein für Seefracht Import können Sie den Übergabeschein neutral erfassen. Er bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, ihn als Anlieferschein für Selbstanlieferungen zu nutzen, selbst wenn kein gedruckter Transportauftrag vorhanden ist, indem Sie einen Partner «SELBSTANLIEFERER» mit der Fuhrunternehmerrolle verwenden. 
• Nahtlose Integration: Der Übergabeschein unterstützt die Verknüpfung von FILAM mit dem Transportauftrag. Falls kein Transportauftrag erfasst wurde, wird auch kein FILAM durchgeführt – so bleiben Ihre Prozesse effizient und genau.
  

Luftfracht  

Luftsicherheit: Manuelle Aktualisierung/Eingabe des Sicherheitsstatus  

Als Reaktion auf regulatorische Anforderungen in bestimmten Ländern, insbesondere dort, wo die manuelle Sicherheitsbestätigung der Europäischen Union vorgeschrieben ist (wie z. B. durch das LBA in Deutschland), ermöglicht Scope autorisierten Anwender:innen jetzt die manuelle Aktualisierung des Luftsicherheitsstatus. Diese Funktion ist speziell für Szenarien gedacht, in denen eine manuelle Bestätigung des Sicherheitsstatus erforderlich ist. Wenn sie aktiviert ist, können autorisierte Personen den Sicherheitsstatus für berechtigte Benutzer:innen direkt eingeben oder ändern und so die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen. Weitere Einzelheiten zur Aktivierung und Verwendung dieser Funktion finden Sie im detaillierten Release Report. 

Ihre Vorteile:   

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften, wie z. B. die des LBA in Deutschland, indem es manuelle Aktualisierungen des Sicherheitsstatus ermöglicht.  
• Flexibilität: Bietet autorisierten Benutzer:innen die Möglichkeit, den Sicherheitsstatus von Flugzeugen manuell zu bestätigen und anzupassen, um besonderen oder außergewöhnlichen Situationen gerecht zu werden.  
• Kontrolle: Verbessert die Kontrolle der Benutzer:innen über die Sicherheitsverfahren und ermöglicht präzise und konforme Aktualisierungen.  
• Effizienz: Rationalisiert den Prozess zur Verwaltung des Luftsicherheitsstatus, insbesondere in Regionen, in denen eine manuelle Bestätigung gesetzlich vorgeschrieben ist.  
• Transparenz: Klare Dokumentation und manuelle Eingabemöglichkeiten unterstützen Prüfpfade und Rechenschaftspflicht. 

Erfahren Sie hier wie Scope die Vorgaben des LBA umsetzt.

CO₂-Emissionsbericht als Mailanhang für Rechnungen verfügbar  

Der CarbonCare-Emissionsbericht kann in der Debitor Rolle eines Partners konfiguriert werden. Er steht dann als E-Mail-Anhang für die Rechnung zur Verfügung. So können ihre Kund:innen noch einfacher, die CO₂-Ziele des Unternehmens erfüllen, da die relevanten Daten automatisch bereitgestellt und in den Rechnungsprozess integriert werden. 

Alle Informationen zur Verbesserung des CO₂-Emissionsberichts finden Sie in unserer Knowledge Base. 

Finanzen 

Import von Kreditorenrechnungen 

Die Anwendung für den Import von Kreditoren wurde in diesem Scope-Release im Hinblick auf bestehende und zukünftige E-Invoicing-Verpflichtungen in Europa überarbeitet. 

Die Importfunktion bietet jetzt deutliche Vorteile durch die Unterstützung von zwei neuen elektronischen Rechnungsformaten: 

• UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (CII) Format 
• ZUGFeRD / Factur-X E-Rechnungen: ZUGFeRD und das praktisch identische französische Format Factur-X integrieren maschinenlesbare UN/CEFACT CII E-Rechnungen in benutzerfreundliche PDF-Dateien. 

Zoll

Wechsel auf ATLAS 10.1 

In diesem Release wird in allen Einfuhrverfahren (SumA, Einfuhr, Zollager und AV) die MRN als primäre Registriernummer eingeführt. Somit wird die MRN in Scope als primäre Registriernummer geführt und die AT-Registriernummer als Information behandelt. Der Vorteil: Für Sie als User ändert sich nicht viel. Eine detaillierte Beschreibung der Handhabung in Scope finden Sie in unserer Knowledge Base.

Hinweis: Diese Zoll-Änderungen sind nicht nur an die Scope Version 24.8 gebunden, sondern auch an das Zoll-seitige ATLAS Release. Wir werden die genauen Umstellungstermine voraussichtlich bis Ende September geplant und mitgeteilt haben.

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Lesen Sie den Detailbericht zu Scope 24.8 und werfen Sie einen Blick in das Changelog in unserer Scope Wissensdatenbank.