Airline Messaging
Der Nachrichtenaustausch zwischen Scope und Airlines erfolgt über das Riege Cargo Community System (CCS), das mit den Plattformen für Nachrichtenaustausch kommuniziert. So wird in Abhängigkeit der Verfügbarkeit einer Airline auf den jeweiligen Plattformen automatisch der beste Kommunikationskanal gewählt.
ATLAS Einfuhr/NCTS
Schnelle, rechtssichere und rechtskonforme Anmeldung, da nur Fixdaten übernommen werden. Variable Daten werden nachträglich erfasst. So wird die Angabe falscher Daten wie Warenwerte oder Gewichte vermieden. Jedes Verfahren hat seine eigenen Vorlagen. Altdaten müssen nicht gelöscht, Vergleichsvorgänge nicht lange gesucht werden. Dies gilt auch für selten vorkommende, spezielle Abfertigungen.
ATLAS Exit
Mit Scope können LKW-Transporte von der eigenen Niederlassung zum Luftfrachtterminal einer Airline, zu einer anderen Niederlassung oder zum Export Gateway disponiert, dokumentiert sowie entsprechende Ladelisten gedruckt werden. Damit AES-Vorgänge auch von externen Dienstleistern, die keinen Zugang zu Terminal oder Gateway haben, bearbeitet werden können, lassen sich die Daten des Truck Manifests elektronisch übermitteln.
Automatische Tarifierung und Berechnung
Die Tarifierung wird durch die optional abrufbaren IATA-Raten und e-Rates der Airlines unterstützt. Die Abrechnung der Nebenkosten kann durch die Verknüpfung mit Kundenkonditionen automatisch erfolgen.
AWB-Editor und Labelerstellung
Der AWB-Editor in Scope lässt eine individuelle Bearbeitung der AWB zu. So können Sie zusätzliche Texte, z. B. für Akkreditive, auf dem AWB platzieren. AWB und Label werden automatisch erstellt. Nach Beendigung der Sendung stehen Ihnen die Drucke zusätzlich als PDF im Dokumentenbereich zur Verfügung.
Buchungen
Vor Erstellung einer Sendung kann eine Buchung angelegt werden, in der alle bereits bekannten Daten erfasst sind. Nach Auftragsvergabe und Ergänzung noch fehlender Angaben kann diese Buchung ohne großen Aufwand in eine Haus-, Direkt-, Coload-out,- Sammler mit House- oder Back-to-Back-Sendung umgewandelt werden.
Consol Profit Analyse
Für die automatische Berechnung der Gewinnbeteiligung und der Niederlassungs-Abrechnung (Häuserrechnung) können Sie in Scope Vorlagen anlegen. Durch Anlage einer “Default”-Vorlage kann auch die Neuanlage agentenbezogener Vorlagen automatisiert und in der Folge als Standard genutzt werden. Diese Vorlage können Sie auch für solche Agenten verwenden, für die keine spezifische Vorlage hinterlegt ist.
e-AWB
In Scope können Sie den e-AWB nach Beendigung einer Sendung automatisch erstellen lassen. Ohne externe Systeme und den damit verbundenen Unterbrechungen der Arbeitsabläufe und Kosten. Scope erkennt, ob eine Airline oder ein Transportweg ‘e’ ist und verhält sich entsprechend. Eine angebundene Airline schickt automatisch Updates zum Status Ihrer Sendung.
E-Invoice
In Scope können Niederlassungen untereinander abrechnen. Die Ausgangsrechnung einer Niederlassung wird automatisch als Eingangsrechnung der anderen Niederlassung erzeugt. Bei der Erstellung der Ausgangsrechnung kann direkt die dazugehörige Sendung der Gegenstelle gewählt werden.
E-Mail
Die E-Mail-Funktion ist in die elektronische Akte von Scope integriert. So können Sie Geschäftspartner direkt aus dem Geschäftsvorgang heraus mit den nötigen Dokumenten und Informationen zu versorgen. Das spart Zeit, Kosten und nicht zuletzt Energie und Papier.
Flugplan
Der integrierte Flugplan erlaubt eine komfortable Suche passender Flüge direkt aus der Sendung heraus – ohne Unterbrechung bei der Erfassung. Anhand der vorliegenden Sendungsdaten zeigt Scope verfügbare Flüge an. Nach Auswahl fließen die entsprechenden Daten automatisch in die Sendung ein.
Pre-Alert Konvertierung
Wenn eine ausländische Niederlassung ebenfalls mit Scope ausgestattet ist und ein Pre Alert mit den entsprechenden Daten schickt, kann auf Importseite aus dem Export Pre-Alert eine neue Import-Akte erstellt werden. Ohne erneute Dateneingabe und den damit verbundenen Fehlerquellen.
Qualitätsreport
Scope kann über die Statistik einen Report für einen einzelnen Auftrag oder einen definierten Zeitraum erstellen und drucken. Mit dem Qualitätsreport können Sie einer Airline die pünktliche Anlieferung oder einem Kunden die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Lieferfristen nachweisen.
Sendungserfassung
In Scope hinterlegte Stammdaten vereinfachen die Erstellung von Aufträgen, Plausibilitätschecks minimieren Fehleingaben. Bei wiederkehrenden Sendungsdaten reduzieren Vorlagen den Aufwand für die Sendungserstellung. Diese Funktionalität steht für die Sendungstypen Haus, Direkt, Back-to-back und Coload-out zur Verfügung. Abhol- und Zustelldokumente werden automatisch erstellt und können per E-Mail sofort versandt werden.
Transportaufträge
Je nach Art der Sendung erstellt Scope automatisch einen passenden Transportauftrag für Abholung oder Anlieferung. Dieser Auftrag kann manuell vervollständigt und ausgedruckt werden. Wenn eine entsprechende EDI-Anbindung besteht, wird der Transportauftrag auf elektronischem Weg direkt an den Fuhrunternehmer übertragen.
ULD-Disposition
ULD können in den Stammdaten erfasst werden. Bei der Konsolidierung werden die ULD gezogen und mit den notwendigen Angaben versehen. Die Packstücke der jeweiligen Sendung werden auf einen oder mehrere ULD verteilt. Abschließend kann ein ULD-Manifest gedruckt werden.
Vorlagen
Wiederkehrende Geschäftsvorgänge können Sie als Sendungsvorlagen anlegen. So sind Sie in der Lage, mit einem Klick eine weitere Sendung zu erstellen. Die Vorlagenfunktion erlaubt Ihnen auch die Bearbeitung der AWB, so dass Sie Textkonstanten wie Zusatzvereinbarungen und Instruktionen in der Vorlage hinterlegen können. Sendungen können einzeln oder gebündelt kopiert werden.
