ATLAS Einfuhr/NCTS
Scope sorgt für schnelle, rechtssichere und rechtskonforme Anmeldung, da nur Fixdaten übernommen werden, variable Daten werden nachträglich erfasst. So wird die Angabe falscher Daten wie Warenwerte oder Gewichte vermieden. Jedes Verfahren hat seine eigenen Vorlagen. Altdaten müssen nicht gelöscht, Vergleichsvorgänge nicht lange gesucht werden. Dies gilt auch für selten vorkommende, spezielle Abfertigungen.
B/L
Das Scope Seefracht Messaging ermöglicht den direkten Datenaustausch mit INTTRA, Infor Nexus und CargoSmart für Buchungen, Events und B/L-Instruktionen. Sobald die entsprechenden Instruktionen und Nachrichten an den Carrier eingefügt sind, können Sie den B/L-Versand per E-Mail auslösen.
Buchungen
Auch wenn noch nicht alle Sendungsdetails bekannt sind, können Buchungen erfasst werden, um entsprechende Transportaufträge zu erstellen. Außerdem können so Buchungsbestätigungen für den Kunden gedruckt und versandt werden. Bestimmte Dakosy-Transaktionen sind ebenfalls schon aus der Buchung möglich. Wenn alle Sendungsdetails bekannt und erfasst sind, lässt sich die Buchung in eine Sendung umwandeln.
Compliance Check
Die automatische oder manuelle Adressenprüfung zur Absicherung der Einhaltung bestehender Vorschriften ist aus allen Scope Anwendungen heraus möglich. Die konstante Aktualisierung der wichtigsten Sanktionslisten der UN, der EU und der USA gewährleistet höchste Datenzuverlässigkeit. Somit sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Consol Profit Analyse
Für die automatische Berechnung der Gewinnbeteiligung und der Niederlassungs-Abrechnung (Häuserrechnung) können Sie in Scope Vorlagen anlegen. Durch Anlage einer “Default”-Vorlage kann auch die Neuanlage agentenbezogener Vorlagen automatisiert und in der Folge als Standard genutzt werden. Diese Vorlage können Sie auch für solche Agenten verwenden, für die keine spezifische Vorlage hinterlegt ist.
Container- und Packstücke-Disposition
In Scope können Sie im Rahmen der Container- und Packstücke-Disposition zu allen Sendungstypen Stückgut kopieren und einer Sendung hinzufügen. Dadurch reduziert sich die Bearbeitungszeit pro Sendung.
E-Mail
Die E-Mail-Funktion ist in die elektronische Akte von Scope integriert. So können Sie Geschäftspartner direkt aus dem Geschäftsvorgang heraus mit den nötigen Dokumenten und Informationen zu versorgen. Das spart Zeit, Kosten und nicht zuletzt Energie und Papier.
Nettoratenkalkulation
Nach Hinterlegung der Nettoraten errechnet Scope nach Eingabe der Maße und Gewichte in der Abrechnung oder der Rückstellung die Kosten und Erlöse aus. Dabei sind alle gängigen Berechnungen wie Maße und Gewichte zu OF Rate, Berechnung aus Containeranzahl und -größe möglich.
Offerten
Offerten können rein internen Zwecken dienen oder via E-Mail direkt aus Scope an einen Auftraggeber versandt werden. Bei Auftragsvergabe können Offerten automatisch in eine Sendung (Buchung, Haus und Einzelsendung - normal oder FCL) umgewandelt werden. Bei Neuanlage einer Sendung prüft Scope, ob eine passende, gültige Offerte vorhanden ist. Die Buchung oder Sendung kann dann direkt auf Basis der Offerte erstellt werden.
Pre-Alert
Nach Beendigung einer Sendung werden die Sendungsdaten als Pre-Alert an den teilnehmenden Importagenten übermittelt. Im Falle einer Scope-to-Scope Kommunikation stehen die Daten automatisch zur Verfügung, mit Anwendern anderer Systeme werden sie per EDI über eine Schnittstelle ausgetauscht. Kunden- und Handelsdokumente können in die e-Akte hochgeladen und gemeinsam mit B/L, Abrechnung und anderen Dokumenten per E-Mail aus Scope versandt werden.
Pre-Alert Konvertierung
Wenn eine ausländische Niederlassung ebenfalls mit Scope ausgestattet ist und ein Pre Alert mit den Schiffsdaten, Containernummern etc. sendet, kann auf Importseite aus dem Export Pre-Alert eine neue Import-Akte erstellt werden. Ohne erneute Dateneingabe und den damit verbundenen Fehlerquellen.
Qualitätsreport
Scope kann über die Statistik einen Report für einen einzelnen Auftrag oder einen definierten Zeitraum erstellen und drucken. Mit dem Qualitätsreport können Sie einer Reederei die pünktliche Anlieferung oder einem Kunden die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Lieferfristen nachweisen.
Sendungsmonitor
Der Sendungsmonitor erlaubt Ihnen, den jeweils aktuellen Status aller in Scope erfassten Sendungen zu sehen, ohne jede Sendung einzeln aufzurufen. Angezeigt wird das jeweils letzte Ereignis, sowie der nächste Meilenstein mit Zeitangabe. Eine automatisierte Alarmfunktion zeigt Ausnahmen und Notfälle an. Bei Handlungsbedarf können Sie aus dem Sendungsmonitor direkt in die Sendung gehen, um Änderungen zu veranlassen oder auszulösen.
Transportaufträge
Zu allen Sendungen können individuelle Transportaufträge für Container und Stückgut gedruckt werden: Abholung, Container-Abholung, Schuppenanlieferung. Außerdem kann zu allen Transportaufträgen ein CMR (Internationaler Frachtbrief im Straßengüterverkehr) erstellt und gedruckt werden.
Vorlagen
Wiederkehrende Geschäftsvorgänge können Sie als Sendungsvorlagen anlegen. So sind Sie in der Lage, mit einem Klick eine weitere Sendung zu erstellen. Die Vorlagenfunktion erlaubt Ihnen auch die Bearbeitung der B/L, so dass Sie Textkonstanten wie Zusatzvereinbarungen und Instruktionen in der Vorlage hinterlegen können. Sendungen können einzeln oder gebündelt kopiert werden.
