En 2022, entró una nueva versión de factura electrónica para México, esta es la famosa versión CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Esta versión deberá emplearse por los contribuyentes para expedir sus facturas electrónicas reemplazando la versión pasada (CFDI 3.3) a partir del enero del 2023 de manera obligatoria, en lugar de julio del 2022 como se tenía planeado.
Estas modificaciones realizadas en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal de 2022 y el Código Fiscal de la Federación, influyen en todos los flujos de emisión y recepción de facturación electrónica y relacionados, tales como la emisión del Complemento Carta Porte, nóminas, CFDI de retenciones o complementos de pago, entre otros.
Por todo lo anterior es importante mencionar como Scope se adaptó a este cambio para la comodidad de nuestros clientes. A pesar de la complejidad, estos cambios están disponibles desde la última actualización de Scope 22.6. Este es un paso adicional hacia la digitalización para nuestros clientes mexicanos. El movimiento de bienes y servicios se puede cumplir sin interrupciones o retrasos.
¿Cuáles son los cambios principales?
- Se debe de incluir de manera obligatoria el nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y receptor.
- Se incorpora el objeto del impuesto, el cuál define si el producto o servicio está sujeto a impuestos.
- Se implementa un requisito de pre-validación de todos los datos fiscales registrados en el SAT, tanto en personas físicas como jurídicas para que así se pueda timbrar cualquier comprobante jurídico.
- Todos los colaboradores deben de asegurarse que la información registrada en el SAT se encuentre correcta y actualizada.
Implementación del CFDI 4.0 en Scope
Por supuesto que, ante estos cambios, Scope no se ha quedado atrás. Hemos adaptado nuestra interfaz para agregar los campos solicitados por la autoridad. El sistema permite precargar la información de tus clientes, proveedores y agentes, incluyendo los datos como la dirección fiscal, razón social y el código postal en un campo separado. El uso del CFDI también puedes predefinirlo desde el apartado de “Partners” (Asociados). Estos y otros procesos de automatización ayudan a reducir los errores humanos tanto como sea posible.
Cambios en el Emisor dentro de Scope
El nombre o razón social se ha vuelto un campo obligatorio en el sistema, tanto para el emisor como el receptor. Además de que la factura será válida si el valor de su atributo concuerda con el nombre del Certificado del Sello Digital (CSD) y si el número de transacción es válido también.
Cambios en el Receptor dentro de Scope
Scope también se ha preparado con los cambios para la parte del receptor de las facturas, de manera que se puedan evitar errores humanos lo más posible. Scope verifica si el nombre del receptor se encuentra o no en la lista de RFCs cancelados por el SAT. Este mismo proceso funciona para el código postal, el cual se encuentra ahora en un campo separado al domicilio fiscal, para así verificar también que el código corresponda al nombre asociado con el RFC del receptor.
El régimen fiscal también se comprueba de forma automática, esto gracias a que Scope tiene precargadas los catálogos de Régimen de Personas Morales con código incluido.
Pagos 2.0
Dentro del apartado de pagos, que se deben de procesar junto con el CFDI cuando se reciben en pagos fragmentados o de manera diferida, también deberán de ajustarse en las reglas de validación y catálogos, se implementará un nuevo elemento para impuestos, entre otros factores. Recientemente, Scope ha actualizado este apartado de la versión 1.0 a la 2.0 solicitada por el SAT. Nuestro talentoso equipo de desarrollo ha hecho las modificaciones pertinentes para agregar a los complementos de pago, tales como el objeto del impuesto, impuestos retenidos y el monto total a pagar.
Cancelación de facturas
En cuestión a la cancelación de las facturas electrónicas, existen ciertos cambios como lo son:
- Incluir el motivo de cancelación, esto indicado de acuerdo con las razones establecidas por el SAT.
- Se ajustan los códigos de respuesta del servicio
- Si una factura sustituirá a otra, esta deberá ser emitida antes de que la anterior sea cancelada, de manera que se pueda incluir y registrar una referencia entre una y otra.
Todas estas modificaciones, como ya seguramente adivinaste, se encontrarán incluidas en Scope. El proceso de cancelación es revisado de manera interna en el sistema y evalúa si la cancelación es posible, de ser así, Scope inicia este proceso. Próximamente la cancelación de facturas desde Scope estará disponible.
Seguridad de operaciones
Scope no sólo se adapta a las leyes y cambios en regulaciones por la autoridad fiscal, sino que va más allá.
¿Sabías qué si realizas operaciones y facturas con una Empresa que Factura Operaciones Simuladas (EFOS) el SAT te cataloga como una Empresa que Deduce Operaciones Simuladas (EDOS)? Scope te previene de ese escenario. El sistema de bloqueo de embarques congela la operación si detecta que el cliente / proveedor se encuentra en la lista 69-B del SAT, evitando que sigas capturando información hasta realizar la revisión interna de tu empresa. Este proceso es automático, ya que el software realiza la consulta en la lista oficial del SAT.
La tranquilidad que obtienes al realizar tus operaciones con Scope no la encuentras en ningún otro sistema.
Mas digitalización - Menos esfuerzo
En la práctica, los cambios en el CFDI 4.0 tendrán un alto impacto en la manera en la operación de las empresas, debido a que la complejidad fiscal irá en aumento con cada reforma. Aquí es donde entra Scope. Nuestro sistema no solamente se adapta a las leyes locales y los cambios regulatorios, pero también va más allá. Los flujos de trabajo y procesos automatizados al máximo reducen al mínimo el trabajo adicional para los usuarios. A esto lo llamamos Digitalización 4.0.