Forwarding Documentación

CREACIÓN Y EDICIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES

Los documentos en papel quedaron en el pasado. En Scope, los documentos se generan electrónicamente y se almacenan como archivos PDF en un archivo electrónico. Pueden intercambiarse electrónicamente con socios comerciales e incluso imprimirse si es necesario. Si creas un documento más de una vez, se conservan las versiones anteriores para rastrear cambios. También puedes almacenar documentos generados externamente en cualquier formato en el archivo electrónico. De manera inversa, puedes almacenar documentos externamente de forma segura para auditorías. 

ARCHIVA TODA TU DOCUMENTACIÓN

Ya sea para evidencia necesaria o para aclarar discrepancias, Scope garantiza una visión completa y transparencia. Mediante el archivado en el archivo electrónico, puedes rastrear o seguir documentos sujetos a retención o que merezcan retención en todos los procesos.

GUARDA Y ADMINISTRA DOCUMENTACIÓN PARA AUDITORÍAS

Mediante una interfaz XML, puedes transferir automáticamente documentos a un archivo de documentos externo, donde se almacenan de manera segura para auditorías. Además del PDF, los archivos también contienen metadatos como marcas de tiempo, números de factura, números de envío, números de documento de transporte o de casa, y referencias aduaneras.

EXPORTA DOCUMENTACIÓN DIGITAL PARA LA VALIDACIÓN ADUANERA

Además de los documentos de envío y facturación, todos los documentos de la respectiva autorización aduanera en ATLAS y e-dec también están disponibles para exportarse a un archivo de documentos externo.

ARCHIVA DOCUMENTACIÓN EN VARIOS TIPOS DE FORMATO

Además de los documentos de transporte de carga, finanzas y aduanas, puedes almacenar documentos adicionales en el archivo en cualquier formato, como escaneos de facturas entrantes. De esta manera, todos los documentos se guardan en un solo lugar, incluso si tu empresa utiliza varios sistemas contables.

DEFINE COMO SE ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN

Puedes definir qué documentos se archivarán externamente al configurarlos en consecuencia. Esto garantiza que los documentos con un período de retención prescrito, por ejemplo, documentos de facturación y aduanas, se almacenen de manera segura para auditorías, mientras que los documentos complementarios permanecen en el archivo electrónico dentro de Scope.

Alle Features
Noch nicht genug?