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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON OTROS SISTEMAS

Las facturas en sí mismas no deberían representar ni tiempo ni dinero. En Scope, las sucursales pueden facturarse electrónicamente entre sí. La factura saliente de una sucursal se genera automáticamente como una factura entrante en la otra sucursal. Sin embargo, por lo general, intercambiarás facturas con sistemas externos. Scope te permite enviar o importar datos de factura en formato de factura electrónica UBL (Universal Business Language), lo que ahorra tiempo. 

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA UBL

Scope soporta el formato de factura electrónica UBL para facturas entrantes y salientes de acuerdo con los requisitos del estándar de la UE 16931. Con SI-UBL, Scope también cumple con la variante neerlandesa del mismo estándar. Esto significa que tus facturas cumplen con los estándares prescritos.

AUTOMATIZACIÓN DE FACTURAS ENTRANTES

La importación de facturas entrantes, especialmente en formato UBL, puede automatizarse a través de una interfaz. Scope reconoce la parte facturadora en función de su número de impuestos y dirección, y asigna elementos de costos y envíos si estos están almacenados. Si todos los datos pueden ser ingresados, Scope crea automáticamente una factura entrante si así se desea y también la cierra automáticamente si existen acumulaciones para los elementos de las facturas entrantes.

ENVÍO AUTOMATIZADO DE FACTURAS DESDE SCOPE

Puedes enviar facturas electrónicas en formato UBL E-Invoice automáticamente por correo electrónico. Una vez que hayas configurado el envío automático de facturas en tu cliente de Scope, Scope enviará automáticamente todas las facturas electrónicas correspondientes.

CONFIGURACIÓN PERSONALIZADA

Dado que realizas la configuración en Scope por ti mismo, no hay costos adicionales de configuración. Todo el proceso, desde la creación hasta el envío de la factura, permanece bajo tu control. Además, debido a que las facturas transmitidas electrónicamente se escanean automáticamente en los sistemas de los destinatarios, el procesamiento de facturas y los pagos pueden realizarse de manera más rápida.

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