Forwarding Órdenes de Transporte

INTERCAMBIOS DE MENSAJERÍA ELECTRÓNICA

En Scope, puedes asignar órdenes de transporte para envíos de carga aérea, marítima y terrestre dentro del proceso de creación del envío. A través de la interfaz opcional, puedes intercambiar digitalmente todos los datos e información necesarios con las compañías de transporte almacenadas en Scope. Sin necesidad de correos electrónicos ni llamadas telefónicas. Al utilizar el procedimiento adicional del código QR, los datos sobre carga y descarga se transmiten directamente a Scope.

PLANIFICACIÓN PRECISA DEL PICK-UP Y EL DELIVERY DE LA CARGA AÉREA Y MARÍTIMA

Cuando contratas al transportista, puedes especificar el día, la hora y el lugar, además de detallar con precisión el tipo, número y peso de los envíos. Para la carga aérea, puedes especificar la terminal de entrega. Además de los pedidos de carga general para transporte previo y posterior, también puedes iniciar pedidos FCL a través de la interfaz.

AGREGA Y CARGA DOCUMENTOS CON UN CLICK O ARRASTRÁNDOLOS SOBRE SCOPE

Puedes agregar todo tipo de documentación, como declaraciones de mercancías peligrosas y facturas de entrega, arrastrando el archivo de documento hasta Scope o mediante el botón de carga/subida de archivos.

COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA PARA EVITAR PERDER TIEMPO CON COMUNICADOS

La interfaz te permite transmitir instrucciones directamente con el transportista e intercambiar mensajes de forma electrónica y automatizada. De esta manera, evitas la comunicación que consume tiempo a través de correo electrónico o teléfono, ahora puedes recibir actualizaciones y registrarlas de manera rastreable.

CONFIGURA LAS ACTUALIZACIONES DE MENSAJES Y EVENTOS DE MANERA INDIVIDUAL

Al configurar la interfaz, puedes determinar si se deben enviar actualizaciones. Una función de advertencia te alerta si el destinatario no puede procesar las actualizaciones.

TRANSMITE DATOS DE ENTREGA DE MANERA SENCILLA, RÁPIDA Y SEGURA A TRAVÉS DEL CÓDIGO QR DE FILAM

En lugar de utilizar una comunicación tradicional, los transportistas pueden utilizar la función FILAM para las entregas de primera y última milla, escaneando un código QR en la orden de transporte con su smartphone o tablet y confirmando la carga y descarga de mercancías con un solo click. Además, los agentes de transporte de carga pueden escanear el código en la recogida y entrega y activar la confirmación, con fecha y hora exactas. Estos datos actualizan automáticamente la planificación de eventos en Scope y el estado del envío en el monitor de envíos general. Este procedimiento de automatización permite a otros participantes del proceso logístico iniciar procesos siguientes de manera inmediata.

AGRUPACIÓN DE CONTENEDORES

Los contenedores con direcciones de recogida idénticas en Exportación y direcciones de entrega en Importación pueden agruparse en el documento de orden de transporte. Esto elimina la necesidad de enumerar contenedores individuales, lo que hace que el documento sea considerablemente más corto y claro. Para la conversión de formularios necesaria, por favor contacta al equipo de soporte: support@riege.com.

Documentación de Órdenes de Transporte enviadas por separado

Mensajes EDI de Orden de Transporte para brindar soporte a los transportistas con el envío de documentos (en formato PDF) en mensajes separados. Esto es útil si la cantidad de documentos supera cierto límite o si el transportista solicita enviar documentos a través de un canal separado.

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