Freight Forwarding Software Módulo de Transporte Aéreo

El transporte aéreo debe ser rápido, seguro y lo más sostenible posible. Es por eso que necesitas un software que te permita procesar los envíos rápidamente, garantizar la seguridad y medir la sostenibilidad. El módulo de transporte aéreo en Scope agiliza todos los procesos de gestión de pedidos. Desde la cotización hasta la reserva del vuelo, la creación de envíos y la facturación. Esto incluye la creación y envío por correo electrónico del e-AWB directamente desde Scope. Las integraciones inteligentes te permiten comunicarte con aerolíneas, clientes y proveedores externos sin cambiar de sistemas. Y el calculador integrado de CO2 determina el valor de emisiones para cada envío individual.

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IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN AÉREA Transporte Aéreo

En los módulos de Exportación e Importación de Transporte Aéreo, puedes gestionar todos los pasos necesarios para el despacho y liquidación de envíos de carga aérea. Desde que ofertas el servicio a un cliente, hasta la facturación del servicio. La entrada de datos intuitiva, la presentación clara y las funciones de búsqueda inteligente garantizan un procesamiento rápido de pedidos, incluida la asignación de órdenes de transporte y la creación de todos los documentos necesarios. Y debido a que la transparencia es una prioridad: la mensajería de aerolíneas en Scope asegura visibilidad en todos los ámbitos.

AUTOMATIZACIÓN

House AWBs, etiquetas y documentos como portadas y manifiestos se imprimen automáticamente. El e-AWB y las declaraciones directas se envían automáticamente. Todo con un simple click. Olvídate de las tediosas labores repetitivas y manuales.

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

Es posible realizar una verificación automática o manual de direcciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones existentes desde todas las aplicaciones. La actualización constante de las listas de sanciones más importantes de la ONU, la UE y los EE. UU. garantiza la máxima fiabilidad de los datos. Esto significa que siempre estás cumpliendo con las normativas.

SCOPE CONNECT

“Connect" es la aplicación web complementaria que te permite a ti, a tus clientes y agentes rastrear envíos y verificar el estado actual de los embarques en cualquier momento. Todas las partes involucradas reciben información confiable sobre sus responsabilidades, pueden monitorear milestones y agregar eventos. Los clientes pueden reservar envíos, los cuales están disponibles de inmediato en Scope.

DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA

Los documentos se generan electrónicamente en Scope y se almacenan en el archivo electrónico como archivos PDF. Pueden intercambiarse electrónicamente con socios comerciales y pueden imprimirse si es necesario. Si creas un documento varias veces, se conservan versiones anteriores para poder rastrear cambios. La función de carga de documentos también te permite almacenar documentos generados externamente en cualquier formato.

PRE-ALERTAS

Una vez completado un envío, los datos del envío se transmiten como una pre-alerta al agente de importación participante. En el caso de comunicación de Scope a Scope, los datos están automáticamente disponibles para la importación. Con usuarios de otros sistemas, pueden intercambiarse a través de la tecnología EDI utilizando una interfaz.

VISUALIZACIÓN

El shipment monitor te permite ver el estado actual de todos los envíos ingresados en Scope, sin necesidad de consultar cada envío individualmente. Se muestra el evento más reciente, así como el próximo hito con información de tiempo. Una función de alarma automatizada indica excepciones y emergencias. Si se requiere alguna acción, puedes ir directamente desde el monitor de envíos al envío para iniciar o provocar cambios.

Funciones más interesantes.

FUNCIONES QUE SOBRESALEN Transporte Aéreo

Lo que un software de gestión de envíos de carga aérea también debe poder hacer es: calcular, programar e informar. En Scope, se tienen todas las funciones necesarias para el manejo operativo, seguimiento y evaluación de envíos de carga aérea.

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MENSAJERÍA AÉREA

El intercambio de mensajes entre Scope y las aerolíneas se realiza a través del Sistema de Comunidad de Carga (CCS) de Riege, el cual se comunica con las plataformas para el intercambio de mensajes. Dependiendo de la disponibilidad de la aerolínea en las respectivas plataformas, se selecciona automáticamente el mejor canal de comunicación.

IMPORTACIÓN ATLAS / NCTS

Registro rápido y legal, ya que solo se transfieren datos fijos. Los datos variables se ingresan retrospectivamente. Esto evita la entrada de datos incorrectos, como valores de mercancías o pesos. Cada procedimiento tiene sus propias plantillas. Los datos antiguos no tienen que ser eliminados, y no es necesario buscar procedimientos comparativos durante mucho tiempo. Esto también se aplica a procedimientos de manejo especiales que ocurren esporádicamente.

SALIDAS ATLAS

Con Scope, los transportes por carretera desde la sucursal propia de una empresa hasta la terminal de carga aérea de una aerolínea, hacia otra sucursal o hacia la puerta de salida de exportación pueden ser programados, documentados, y se pueden imprimir listas de carga correspondientes. Para procesar operaciones AES incluso por parte de proveedores de servicios externos que no tienen acceso a la terminal o a la puerta de salida, los datos del manifiesto del camión pueden ser transmitidos electrónicamente.

TARIFAS AUTOMÁTICAS

La tarificación es compatible con las tarifas IATA opcionales y recuperables de las aerolíneas, así como con las tarifas electrónicas (e-rates). La facturación de costos adicionales se puede realizar automáticamente mediante la vinculación a las condiciones del cliente.

EDITOR DE AWB Y CREACIÓN DE ETIQUETAS

El editor de AWB en Scope permite la edición individual del AWB. Dentro del AWB, textos adicionales, por ejemplo, para cartas de crédito, pueden ser fácilmente añadidos. Los AWB y las etiquetas se crean automáticamente. Cuando el envío está finalizado, las impresiones también están disponibles para el usuario como archivos PDF en el área de documentos del envío.

RESERVACIONES / BOOKINGS

Antes de crear un envío, se puede crear una reserva en la que se registren todos los datos conocidos. Después de hacer un pedido y agregar toda la información faltante, esta reserva se puede convertir fácilmente en un envío house, directo, coload-out, coload-in o back-to-back.

ANÁLISIS DE GANANCIAS

En Scope, puedes crear plantillas para el cálculo automático de reparto de beneficios y facturación de sucursales (facturación house). Al crear una plantilla "Predeterminada", también puedes automatizar la creación de plantillas específicas para agentes y posteriormente utilizarlas como predeterminadas. Asimismo, puedes utilizar esta plantilla para agentes para los cuales no se haya almacenado una plantilla específica.

E-AWB

En Scope, puedes generar automáticamente el e-AWB después de que se complete un envío. Sin necesidad de sistemas externos y los inconvenientes y costos asociados a los flujos de trabajo. Scope detecta si una aerolínea o ruta de transporte es 'e' y actúa en consecuencia. Una aerolínea conectada envía automáticamente actualizaciones sobre el estado de tu envío.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Las sucursales pueden facturarse entre sí utilizando Scope. La factura saliente de una sucursal se crea automáticamente como una factura entrante de la otra sucursal. Al crear la factura saliente, se puede seleccionar directamente el envío correspondiente de la otra sucursal.

CORREO ELECTRÓNICO

La función de correo electrónico está integrada en el archivo electrónico de Scope. Esto te permite proporcionar a los socios comerciales los documentos e información necesarios directamente desde el proceso comercial. Esto ahorra tiempo, costos y, no menos importante, energía y papel.

CALENDARIO DE VUELOS

El plan de vuelo integrado permite una búsqueda conveniente de vuelos adecuados directamente desde el envío, sin interrumpir la entrada de datos. Basado en los datos de envío disponibles, Scope muestra los vuelos disponibles. Después de la selección, los datos correspondientes fluyen automáticamente al envío.

PRE-ALERTAS

Si una sucursal extranjera también está equipada con Scope y envía una prealerta con los datos correspondientes, se puede crear un nuevo archivo de importación en el lado de importación a partir de la prealerta de exportación. Sin necesidad de volver a ingresar datos y evitando las fuentes de error asociadas.

REPORTES DE CALIDAD

Scope puede crear e imprimir un informe para un solo pedido o un período de tiempo definido a través de las estadísticas. Con el informe de calidad, puedes demostrar la entrega puntual a una aerolínea o el cumplimiento de los plazos de entrega acordados contractualmente a un cliente.

ENTRADA DE EMBARQUES

Los datos maestros almacenados en Scope simplifican la creación de pedidos, y las comprobaciones del sistema minimizan las entradas incorrectas. Para datos de envío recurrentes, las plantillas reducen el esfuerzo requerido para crear envíos. Esta funcionalidad está disponible para los tipos de envío House, Directo, Back-to-back y Coload-out. Los documentos de recogida y entrega se crean automáticamente y pueden enviarse inmediatamente por correo electrónico.

ÓRDENES DE TRANSPORTE

Dependiendo del tipo de envío, Scope crea automáticamente una orden de transporte adecuada para la recogida o entrega. Esta orden puede completarse manualmente e imprimirse. Si existe una conexión EDI correspondiente, la orden de transporte se transfiere electrónicamente directamente al contratista de transporte.

DISPOSICIÓNES ULD

Las Unidades de Carga Aérea (ULD, por sus siglas en inglés) pueden ser ingresadas en los datos maestros. Durante la consolidación, las ULD son seleccionadas y provistas con la información necesaria. Los paquetes del envío respectivo se distribuyen en una o más ULD. Finalmente, se puede imprimir un manifiesto de ULD.

PLANTILLAS

Puedes crear transacciones comerciales recurrentes como plantillas de envío. De esta manera, puedes crear otro envío con un solo clic. La función de plantilla también te permite editar el Conocimiento de Embarque (AWB, por sus siglas en inglés) para que puedas almacenar constantes de texto, como acuerdos adicionales e instrucciones, en la plantilla. Los envíos se pueden copiar de manera individual o agrupada.