FREIGHT FORWARDING Software Transporte Marítimo

El transporte marítimo conoce muchos caminos, y el viaje es largo. Sin embargo, la creación de envíos debería tomar menos tiempo. El software de transporte marítimo en Scope reduce tu esfuerzo en la creación de un envío, simplifica su gestión y permite el seguimiento del envío desde el primer hasta el último tramo. Al integrar todos los portales relevantes y de noticias, tú y tus socios reciben toda la información necesaria sobre eventos y estado electrónicamente. El calculador integrado de CO2 determina la huella de carbono e identifica oportunidades para compensarla.

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DESTACADOS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN Transporte Marítimo

En los módulos de Exportación e Importación de Transporte Marítimo, puedes gestionar todos los procesos necesarios para el manejo de envíos de embarques marítimo. Desde la oferta hasta la facturación. La introducción intuitiva de datos, la presentación clara y las funciones de búsqueda inteligentes garantizan un procesamiento rápido de pedidos, que incluye la asignación de órdenes de transporte y la creación de todos los documentos necesarios. Y porque la transparencia significa más de lo esperado: la Mensajería de Transportistas Marítimos en Scope asegura visibilidad en todos los aspectos, incluido el seguimiento a nivel de contenedor.

EDITOR DE B/L

El Editor de B/L te permite crear datos relacionados con envíos y documentos para instrucciones de B/L (Conocimiento de Embarque), house B/L y Fiata FCR para envíos. Esto es útil, por ejemplo, para la entrada de envíos basada en una carta de crédito.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

En Scope, las sucursales pueden facturarse entre sí. La factura de salida de una sucursal se crea automáticamente como una factura de entrada en la otra sucursal. Al crear la factura de salida, se puede seleccionar directamente el envío correspondiente de la otra sucursal.

MENSAJERÍA MARÍTIMA

El sistema de Mensajería de Transportistas Marítimos en Scope permite la comunicación directa con INTTRA, Infor Nexus y Cargosmart (compañías navieras como OOCL y COSCO). Esto posibilita el intercambio automatizado de mensajes, como instrucciones de B/L, reservas y eventos. También puedes añadir mensajes complementarios al transportista en las instrucciones del B/L. Finalmente, el envío del B/L al transportista puede ser desencadenado por correo electrónico. Dado que todos los pasos se realizan en Scope, no es necesario cambiar de sistemas.

PRE-ALERTAS

Una vez que se ha completado un envío, los datos del envío se transmiten al agente de importación participante como una pre-alerta. En el caso de la comunicación entre Scope a Scope, los datos están disponibles automáticamente; con usuarios de otros sistemas, se intercambian a través de EDI utilizando una interfaz. Los documentos del cliente y comerciales se pueden cargar en el archivo electrónico y enviarse por correo electrónico desde Scope junto con el B/L, la facturación y otros documentos.

LISTAS DE SALIDAS

Las listas de salidas para los viajes desde los puertos de Hamburgo, Bremen/Bremerhaven y Wilhelmshaven se transfieren automáticamente en Scope, pero también pueden ser gestionadas manualmente. Con la lista global de salidas, también tienes la opción de utilizar los horarios de viajes marítimos internacionales.

ENTRADA DE EMBARQUES

Los datos maestros almacenados en Scope simplifican la creación de pedidos, y las comprobaciones minimizan las entradas incorrectas. Para datos de envíos recurrentes, las plantillas reducen tu esfuerzo en la creación de envíos. Esta funcionalidad está disponible para todos los tipos de envíos (LCL, FCL, co-carga, carga general y grupaje). Los paquetes y contenedores pueden ser gestionados y programados mediante arrastrar y soltar. Los documentos de recogida y entrega se crean automáticamente y están disponibles directamente.

Funciones destacadas

FUNCIONES QUE TE LLEVAN MÁS AllÁ Exportación e Importación de Carga Marítima

Lo que un software de transporte de carga para envíos marítimos también debe ser capaz de hacer: calcular, programar, informar. En Scope, tienes todas las funciones necesarias para un manejo fluido, seguimiento y evaluación de envíos de carga marítima.

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IMPORTACIÓN ATLAS / NCTS

Scope garantiza un registro rápido y legal, ya que solo se transfieren datos fijos y los datos variables se ingresan posteriormente. Esto evita la introducción de datos incorrectos, como valores de bienes o pesos. Cada procedimiento tiene sus propias plantillas. No es necesario eliminar datos antiguos ni buscar durante mucho tiempo procedimientos de comparación. Esto también se aplica a procedimientos de manipulación especial que ocurren raramente.

DOCUMENTACIÓN DIGITAL

El sistema de mensajería de transporte marítimo de Scope permite el intercambio directo de datos con INTTRA, Infor Nexus y CargoSmart para reservas, eventos e instrucciones de B/L. Una vez que se insertan las instrucciones apropiadas y los mensajes al transportista, puedes desencadenar el envío del B/L a través del correo electrónico.

RESERVACIONES / BOOKINGS

Aunque no se conozcan todos los detalles del envío, las reservas pueden ingresarse para crear órdenes de transporte correspondientes. Además, las confirmaciones de reserva pueden imprimirse y enviarse al cliente.

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

La verificación automática o manual de direcciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones existentes es posible desde todas las aplicaciones de Scope. La actualización constante de las listas de sanciones más importantes de la ONU, la UE y los Estados Unidos garantiza la máxima confiabilidad de los datos. Esto significa que siempre estás protegido.

ANÁLISIS DE RENTABILIDAD

Puedes crear plantillas en Scope para el cálculo automático de la distribución de beneficios y la facturación entre sucursales (facturación interna). Al crear una plantilla "Predeterminada", también se puede automatizar la creación de nuevas plantillas específicas para agentes y posteriormente usarlas como predeterminadas. También puedes utilizar esta plantilla para agentes para los cuales no se haya almacenado una plantilla específica.

DISPOSICIÓN DE CONTENEDORES Y PAQUETERÍA

En Scope, puedes copiar la carga general para todos los tipos de envíos y agregarla a un envío como parte de la programación de contenedores y paquetes. Esto reduce el tiempo de procesamiento por envío.

CORREO ELECTRÓNICO INTEGRADO

La función de correo electrónico está integrada en el archivo electrónico de Scope. Esto te permite proporcionar a los socios comerciales los documentos e información necesarios directamente desde el sistema. Esto ahorra tiempo, costos y, por último, pero no menos importante, energía y papel.

CALCULADORA DE TARIFAS NETAS

Después de almacenar las tarifas netas, Scope calcula los costos y los ingresos después de ingresar las dimensiones y pesos en la factura o la provisión. Se pueden realizar todos los cálculos comunes, como dimensiones y pesos a tarifa OF, cálculos a partir del número y tamaño del contenedor.

COTIZACIONES

Las cotizaciones pueden ser utilizadas exclusivamente con fines internos o pueden ser enviadas por correo electrónico directamente desde Scope a un cliente. Cuando se realiza un pedido, las cotizaciones pueden convertirse automáticamente en un embarque. Cuando se crea un nuevo envío, Scope verifica si existe una cotización coincidente y válida. La reserva o el envío pueden crearse directamente en base a la cotización.

PRE-ALERTAS

Después de completar un envío, los datos del envío se transmiten como una pre-alerta al agente de importación participante. En el caso de comunicación de Scope a Scope, los datos están disponibles automáticamente; con usuarios de otros sistemas, se intercambian a través de EDI utilizando una interfaz. Los documentos comerciales y del cliente se pueden cargar en el archivo electrónico y enviarse junto con el B/L, la facturación y otros documentos por correo electrónico desde Scope.

CONVERSION DE PRE-ALERTAS

Si una sucursal extranjera también está equipada con Scope y envía una Pre Alerta con los datos del barco, números de contenedor, etc., se puede crear un nuevo archivo de importación en el lado de importación a partir de la Pre Alerta de exportación. Sin necesidad de volver a ingresar datos y sin la posibilidad de cometer errores de captura.

REPORTES

Scope puede crear e imprimir un informe para un pedido único o un período de tiempo definido utilizando las estadísticas. Con el informe de calidad, puedes demostrar a una empresa de transporte la entrega puntual o a un cliente el cumplimiento de los tiempos de entrega acordados contractualmente.

MONITOR DE EMBARQUES

El monitor de embarques te permite ver el estado actual de todos los envíos ingresados en Scope sin tener que consultar cada uno individualmente. Se muestra el evento más reciente, así como el próximo hito con información de tiempo. Una función de alarma automatizada indica excepciones y emergencias. Si se requiere acción, puedes ir directamente desde el monitor de embarques al envío para iniciar o activar cambios.

ÓRDENES DE TRANSPORTE

Se pueden imprimir órdenes de transporte individuales para contenedores y carga general en todos los envíos: Recogida, Recogida de Contenedores, Entrega en Almacén. Además, se puede crear e imprimir un CMR (Conocimiento de Embarque por Carretera Internacional) para todas las órdenes de transporte.

PLANTILLAS

Puedes crear transacciones comerciales recurrentes como plantillas de envío. Esto te permite crear otro envío con un solo clic. La función de plantilla también te permite editar el B/L para que puedas almacenar constantes de texto como acuerdos adicionales e instrucciones en la plantilla. Los envíos pueden copiarse individualmente o en lotes.