E-mail kan je in de weg zitten. Maar niet wanneer je met Scope werkt. De e-mail functie is in het elektronische dossier in Scope geïntegreerd. Hierdoor kan je business partners direct voorzien van noodzakelijke documenten en informatie tijdens de zending. Dit bespaart tijd en kosten en verhoogt de efficiency van de orderverwerking.
Alle gemaakte en opgeslagen documenten in het elektronische dossier kunnen zonder systeemwisseling vanuit Scope verstuurd worden. Je hoeft geen documenten te exporteren naar een extern e-mail systeem. Alle communicatie met klanten en toeleveranciers verloopt zonder omwegen.
Scope bewaart externe e-mails over een zending daar waar ze thuishoren – in de e-mail folder van de zending. De e-mail wordt getoond in de betreffende job en de bijgevoegde files worden geüpload naar de documentenmap zodat alle documenten zijn opgeslagen bij de betreffende zending.
Na afronding van een export zending kan je de verzenddata als een pre-alert naar de betreffende import agent sturen.