Expeditie Transport Orders

OPDRACHTPLAATSING DIRECT VAN ZENDING EN ELEKTRONISCHE BERICHTENUITWISSELING

Je kan in Scope transport orders voor luchtvracht, zeevracht en wegvervoer zendingen plaatsen tijdens het aanmaken van de zending. Via de optionele interface kan je alle noodzakelijke data en informatie digitaal uitwisselen met de transportbedrijven die je hebt opgeslagen in Scope. Zonder e-mail verkeer en telefoontjes. Wanneer je de aanvullende QR code procedure gebruikt, wordt data over laden en lossen rechtstreeks via Scope verzonden.

NAUWKEURIG PLANNEN PICKUP EN DELIVERY LUCHT- EN ZEEVRACHT

Wanneer je een carrier inschakelt kan je dag, tijd en locatie specificeren evenals het type, aantal en gewicht van zendingen. Voor luchtvracht kan je de aanlever terminal aanduiden. Naast general cargo orders voor pre- en on-carriage, kan je ook FCL orders initiëren via de interface.

VOEG DOCUMENTEN TOE MET EEN MUISKLIK OF DRAG-EN-DROP

Je kan bijbehorende documenten zoals dangerous goods declarations en delivery bills van het documentenarchief in Scope toevoegen of uploaden.

ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER IN PLAATS VAN TIJDROVENDE COMMUNICATIE

De optionele interface maakt verzending van instructies meteen bij de order mogelijk evenals elektronische uitwisseling van actieberichten met de aangestelde vervoerder. Dit omzeilt tijdrovende communicatie via e-mail of telefoon en milestones kunnen vastgelegd worden op een makkelijk terug te vinden manier.

CONFIGUREER UPDATES OF ACTIEBERICHTEN INDIVIDUEEL

De manier van configureren van de interface bepaalt of updates gestuurd moeten worden. De signaalfunctie laat je weten of de ontvanger updates niet kan verwerken.

BRENG DELIVERY DATA SIMPEL, SNEL EN VEILIG OVER VIA FILAM QR CODE

In plaats van een interface kunnen truckers de FILAM functie gebruiken voor eerste en laatste mijl leveringen door het scannen van een QR code in de transport order met hun smartphone of tablet. Daarmee kunnen ze met een simpele klik het laden en lossen bevestigen. Expediteurs op hun beurt, kunnen de code scannen bij pick-up en delivery en op die manier de bevestiging oproepen – met de exacte datum en tijd. Deze data updaten automatisch de milestone planning en de status van de zending in de shipment monitor. Deze eenvoudige procedure kan overige betrokken partijen aanzetten om direct vervolgstappen te ondernemen.

GROEPEREN VAN CONTAINERS

Containers met dezelfde pick-up adressen in Export en delivery adressen in Import kunnen gegroepeerd worden op het transport order document. Hiermee haal je de noodzaak weg om individuele containers te noteren en maak je het document aanzienlijk korter en duidelijker. Om het benodigde formulier om te zetten, neem contact op met support@riege.com

Transport Order documenten dienen apart verzonden te worden

Transport Order EDI berichten voor vrachtwagenchauffeurs ondersteunen het versturen van (pdf-)documenten in aparte berichten. Dat is handig als het aantal documenten een bepaalde limiet overschrijdt of als de vrachtwagenchauffeur vraagt om documenten te verzenden via een apart kanaal.

Alle Features
Niet de feature die je zocht?