Herinnert u zich het artikel over hoe eenvoudig het is om Scope te leren? Nou, als iets eenvoudig te leren is, volgt daar meestal ook uit voort dat het tamelijk eenvoudig in het dagelijks werk te gebruiken is. En daar gaat het uiteindelijk om. Dat de verschillende aspecten van logistiek als expeditie en douane-aangiften steeds meer digitaal worden uitgevoerd, is onvermijdelijk. Dat weet iedereen. En ja, de software zelf is wel digitaal, maar hoe verhoudt zich dat tot digitaliteit in de zin van invoer, uitwisseling, opslag, verwerking en integriteit van gegevens? Is daar dan hogere wiskunde voor nodig? Of worden dingen hierdoor juist gemakkelijker en dus ook prettiger voor iedereen? Met Scope is het laatste het geval: processen lopen soepeler, werknemers werken prettiger, klanten zijn tevreden en er wordt meer samengewerkt. Dat klinkt als een heleboel, maar met een goede basis is dit helemaal niet zo moeilijk te realiseren.
Het begint met het invoerscherm en alle vervolg schermen. Die geven een duidelijk beeld van de workflow met een consistente lay-out, waardoor de forwarders activiteiten en douane-aangiften naadloos stap voor stap kunnen uitvoeren. Dankzij intuïtieve invoervelden met automatische aanvulling kan elke zending sneller worden bewerkt. En dit concept van eenmalige gegevensinvoer gaat tijdverspilling en fouten door opnieuw invoeren tegen. In de praktijk biedt Scope een gebruikersinterface die de essentiële functies bevat die de gebruiker nodig heeft. Een doorgewinterde operator kan in 60 seconden een zending aanmaken en aan het eind alle relevante gegevens overhandigen.
Scope bewaart, beheert en verwerkt een oneindige hoeveelheid gegevens en weet hoe en waar deze te vinden zijn als het nodig is. Door accumulatie en onderhoud van sterke mastergegevens en de mogelijkheid sjablonen te maken, komt er een eind aan tijdrovende controles en hoeven documenten voor terugkerende zendingen niet steeds opnieuw te worden gemaakt. Gebruikers kunnen zich volledig richten op hun kerntaken en de vaart in hun werk houden. Ze hoeven niet langer te proberen een zending in te voeren op basis van een stel bijeengeraapte aantekeningen en vage herinneringen. Scope vervangt menselijke desorganisatie door orde en digitale databanken waarin belangrijke informatie in een handomdraai is te vinden. En als u zich bepaalde informatie nog maar vaag herinnert, kunt u de termen die u nog wel weet invullen in de Quick Search-functie en hebt u in een mum van tijd gevonden wat u zocht.
Ter onderbouwing van de claim dat Scope de Digitale Standaard in logistieke software is, kunnen in Scope allerlei soorten gegevens worden verwerkt. Ondanks het feit dat het nog gemakkelijker zou zijn als het aantal dataformats zou worden teruggebracht tot een beleid van “Eén systeem. Eén registratie”, is de Luchtvrachtsector hiervan een goed – of eigenlijk slecht – voorbeeld. Een van de pluspunten van Scope is dat de e-AWB aan het eind van de zending automatisch kan worden aangemaakt, zonder dat er extra tools voor nodig zijn. Maar meer dan 10 jaar na de lancering in 2008 is zo’n 50% van de luchtvrachtsector nog steeds niet volledig digitaal, en blijft het ingewikkeld om uit te vinden welke luchtvaartmaatschappijen op welke segmenten überhaupt een e-AWB ondersteunen. Zo bezien is Scope niet alleen eenvoudig te gebruiken, maar ook eenvoudig zijn tijd vooruit. De toekomst van logistiek is digitaal. Scope is de toekomst van digitale logistiek. En dus voorbereid op de toekomst. Per vandaag. Zo eenvoudig is het.