De belangrijkste functies in Scope 12.8 laten zien hoe communicatief Scope is. Of data nu uitgewisseld worden via interfaces, CSV- en XML-bestanden of tussen de douanesystemen van twee landen, met Scope heb je meer transparantie, meer data-integriteit, meer betrouwbaarheid en meer mogelijkheden voor gebruikers om handmatige interventies te beperken.
Forwarding
Interface met CargoSteps voor vervoerorders
Met de integratie van CargoSteps hebben we een belangrijk onderdeel toegevoegd aan de trackingfunctie in Scope. Alle stappen en statussen van de eerste tot de laatste kilometer zijn nu volledig te volgen in Scope en in de webapplicatie Scope Connect.
Zodra een transportorder is uitgegeven en door de chauffeur is geaccepteerd, worden alle relevante data van het ophalen tot de aflevering via een mobiele app automatisch en continu doorgegeven door CargoSteps. Via de interface zijn ze onmiddellijk zichtbaar in Scope. Als je Scope Connect gebruikt, zijn alle statusupdates tot aan de Proof of Delivery (PoD) in realtime beschikbaar voor alle betrokken partijen.
De gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om KPI-rapporten te genereren die kunnen dienen als basis voor de evaluatie van de prestaties en, indien nodig, voorstellen voor verbetering.
Meer weergaven in de Transport Order Dispo
Het overzicht in de Transport Order Dispo is verbeterd met meer velden en opties voor filters. Ook kunnen nu parameters worden ingeschakeld waarmee je niet alleen de transportorders van je eigen vestiging ziet, maar ook die van andere vestigingen. Ook zie je nu de opdrachten van Simple shipments road.
Container loslijst als Excel-bestand
Bij het invoeren van een zeevracht import zending kun je nu voor elke container een loslijst (de ”Unloading List”) exporteren naar Excel en doorsturen naar de ontvanger of het ontvangend magazijn. Als je de Purchase Order Module (POMS) gebruikt, worden daarop ook de opgeslagen gegevens van de artikelen en de pakbonnen vermeld. Voor het uitvoerbestand kun je een lay-out maken van het type "Container Unloading instructions".
Elke zending boeken zonder al te kiezen voor de vervoerswijze
Je kunt nu boekingen aanmaken en uit het system halen zonder al op te geven welk transportmiddel wordt gebruikt. Dit geldt voor alle soorten verzendingen en transportorders, zodat je nu bijvoorbeeld ook voorlopige boekingen in de import modules kunt aanmaken.
Het boekingsproces in Scope Connect is daaraan aangepast. De klant voert de boeking in en de expediteur beslist welk modaliteit aan de boeking wordt toegewezen.
Administratie
Standaard Document Archive Interface
Omdat er zoveel vereisten waren voor de interface waarmee documenten naar verschillende documentarchieven worden overgedragen, is er een universele standaard XML-interface voor documentenarchieven ontwikkeld. In de nieuwe situatie wordt er op het moment dat bepaalde documenten worden geprint, automatisch een XML-bestand naar het bijbehorende documentenarchief gestuurd. Naast de pdf bevat het bestand ook metadata zoals tijdstempels, verwijzingen, documenttype en opsteller. Neem voor meer informatie contact op met de Helpdesk via F12 of stuur een e-mail naar support@riege.com.