RZ1_Riege_Web24_Header_FFSO-3

FREIGHT FORWARDING SOFTWARE Zeevracht Software

Zeevracht kent meerdere routes. En de reis is lang. Het aanmaken van een zending daarentegen neemt minder tijd in beslag. De zeevracht software in Scope verkleint jouw inspanning om een zending aan te maken, maakt het managen ervan eenvoudiger en maakt tracking van jouw zending van de eerste tot de laatste mijl mogelijk. Door het integreren van alle relevante haven- en nieuwsportals, ontvangen zowel jij als jouw partners alle benodigde informatie elektronisch over acties en status. De geïntegreerde CO2 calculator berekent de carbon footprint en brengt mogelijkheden voor compensatie in kaart.

Maak een afspraak voor een persoonlijke presentatie

EXPORT & IMPORT HIGHLIGHTS Zeevracht

In de Export en Import modules van Zeevracht kan je alle processen beheren die nodig zijn voor de afhandeling van zeevrachtzendingen. Van offerte tot afwikkeling. Intuïtieve data invoer, duidelijke presentatie en intelligente zoekfuncties garanderen een snelle order verwerking, inclusief toewijzing van transportorders en opmaak van alle benodigde documenten. En omdat transparantie meer betekent dan verwacht: Ocean Carrier Messaging in Scope zorgt voor volledige zichtbaarheid – met inbegrip van tracking op container niveau.

Scope Logo_Wort_Bild

B/L EDITOR

De B/L Editor maakt het mogelijk om een zending op te maken met document gerelateerde data voor B/L instructies, house N/L en Fiata FCR voor de zending. Dit kan behulpzaam zijn bij bijvoorbeeld een zending invoer gebaseerd op een letter of credit.

E-FACTUUR

Branches kunnen elkaar via Scope factureren. De uitgaande factuur van de ene branche wordt automatisch aangemaakt als een inkomende factuur bij de andere branche. Bij het opstellen van de uitgaande factuur kan meteen de corresponderende zending van de andere branche geselecteerd worden.

OCEAN CARRIER MESSAGING

Ocean Carrier Messaging in Scope maakt directe communicatie mogelijk met INTTRA, Infor Nexus en Cargosmart (rederijen OOCL en COSCO). Het zorgt voor de automatische uitwisseling van berichten zoals B/L instructies, boekingen en acties. Je kan ook aanvullende berichten voor de rederij toevoegen in de B/L instructies. Ten slotte kan de B/L verzending naar de rederij via e-mail plaatsvinden. Omdat alle stappen zich binnen Scope afspelen is het niet nodig om tussen systemen te switchen.

PRE-ALERT

Wanneer een zending compleet is, wordt de zending data als een pre-alert naar de betreffende importagent verzonden. Bij Scope-tot-Scope communicatie is de data automatisch beschikbaar; met gebruikers van andere systemen kan de data via EDI met een interface uitgewisseld worden. Klant- en handelsdocumenten kunnen geüpload worden in het e-dossier en vanuit Scope via e-mail gestuurd worden samen met B/L, facturen en andere documenten.

VAARLIJSTEN

De vaarlijsten voor vertrek vanaf de havens van Rotterdam, Antwerp worden automatisch verzonden in Scope, maar kunnen ook handmatig beheerd worden. Met mondiale vaarlijsten heb je ook de optie om vaarschema’s van internationale rederijen te gebruiken.

ZENDING INVOER

Master data opslag in Scope vereenvoudigt de aanmaak van zendingen en waarschijnlijkheidschecks minimaliseren foute invoer. Voor terugkerende zending data verminderen templates de inspanning die nodig is om een zending aan te maken. Deze functionaliteit is beschikbaar voor alle typen zendingen (LCL, FCL, co-load, general cargo en groupage). Colli en containers kunnen beheerd en gepland worden via drag-and-drop. Pick-up en delivery documenten worden automatisch gemaakt en kunnen direct via e-mail verzonden worden.

Alle Top Features
Maak een afspraak

Vragen? Neem contact met ons op!

Onze experts kennen jouw industrie en spreken jouw taal. Leer hoe Scope jouw processen voor zeevrachtzendingen kan optimaliseren en daarmee jouw duurzame groei kan ondersteunen!

FUNCTIONALITEITEN DIE JOU VERDER BRENGEN Zeevracht Export & Import

Wat freight forwarding software voor zeevracht ook moet kunnen: calculeren, plannen, informeren. In Scope heb je alle noodzakelijke functies voor een soepele afhandeling, tracking en evaluatie van zeevrachtzendingen.

RZ1_Riege_New_Website_2024_Content_Quadrate_Ocean_Freightj.pg
ATLAS IMPORT/NCTS

Scope garandeert snelle, wettelijke compliant registratie, wanneer alleen fixed data wordt overgebracht; variabele data wordt met terugwerkende kracht ingevoerd. Hierdoor wordt de invoer van incorrecte data vermeden zoals de waarde en het gewicht van goederen. Elke procedure heeft zijn eigen templates. Oude data hoeft niet te worden verwijderd, naar vergelijkende procedures hoeft niet lang gezocht te worden. Dit is ook van toepassing op zelden voorkomende, speciale handling procedures.

B/L

Scope zeevracht berichtgeving maakt directe data-uitwisseling mogelijk met INTTRA, Infor Nexus en CargoSmart voor boekingen, acties en B/L instructies. Nadat de juiste instructies en berichten voor de rederij zijn toegevoegd, kan je de B/L via e-mail versturen.

BOEKINGEN

Ook al zijn niet alle zendingdetails bekend, boekingen kunnen ingevoerd worden om een corresponderende transportorder aan te maken. Aanvullend kunnen boekingsbevestigingen geprint en verzonden worden naar de klant. Bepaalde Dakosy transacties zijn ook al mogelijk vanaf de boeking. Wanneer alle zendingdetails bekend en ingevoerd zijn, kan de boeking worden omgezet in een zending.

COMPLIANCE CHECK

Vanuit alle applicaties is een automatische of handmatige adrescheck mogelijk om compliance met bestaande regelgeving te controleren. Het constant updaten van de meest belangrijke sanctielijsten van de UN, de EU en de VS garandeert de hoogste data betrouwbaarheid. Je zit dus altijd aan de veilige kant.

CONSOL PROFIT ANALYSE

In Scope kan je een template maken voor de automatische berekening van profit share en branche billing (house billing). Door het maken van een “Default” template is het mogelijk om de aanmaak van agent-specifieke templates te automatiseren en deze vervolgens te gebruiken als default. Deze template kan je ook gebruiken voor agenten waar je geen aparte template voor hebt opgeslagen.

CONTAINER EN COLLI BESCHIKKING

In Scope kan je general cargo voor alle typen zendingen kopiëren en aan een zending toevoegen als onderdeel van container en colli-overzicht. Dit vermindert de verwerkingstijd per zending.

EMAIL

De e-mail functie is geïntegreerd in het Scope elektronische dossier. Dit stelt jou in staat om business partners te voorzien van de benodigde documenten en informatie rechtstreeks vanuit de zending. Dit bespaart tijd, kosten en bovenal energie en papier.

NET RATE TARIFERING

Na het opslaan van de netto tarieven berekent Scope de kosten en opbrengsten na invoering van afmetingen en gewichten op de factuur of in de kostenraming. Alle gebruikelijke berekeningen zoals afmetingen en gewichten, berekening van containeraantal en -grootte zijn mogelijk.

OFFERTES

Offertes kunnen voor interne doeleinden gebruikt worden of vanuit Scope via e-mail rechtstreeks naar een klant gestuurd worden. Wanneer een opdracht geplaatst wordt, kan de offerte automatisch omgezet worden in een zending (boeking, house en single zending – normaal of FCL). Wanneer een nieuwe zending is aangemaakt, controleert Scope of eenzelfde, geldige offerte reeds bestaat. De boeking of zending kan vervolgens meteen aangemaakt worden op basis van de offerte.

PRE-ALERT

Wanneer een zending compleet is, wordt de zending data als een pre-alert naar de betreffende importagent verzonden. Bij scope-tot-scope communicatie is de data automatisch beschikbaar; met gebruikers van andere systemen kan de data via EDI met een interface uitgewisseld worden. Klant- en handelsdocumenten kunnen geüpload worden in het e-dossier en vanuit Scope via e-mail gestuurd worden samen met B/L, facturen en andere documenten.

PRE-ALERT CONVERSIE

Wanneer een buitenlandse branche ook Scope gebruikt en een Pre-Alert stuurt met zending data, containernummers etc., kan een nieuwe import file gemaakt worden aan de importkant van de export Pre-Alert. Zonder opnieuw data te hoeven invoeren met mogelijke kans op fouten.

KWALITEITSRAPPORTAGE

Scope kan een rapportage maken en printen voor een enkele zending of voor een bepaald tijdvak via de statistieken. Met de kwaliteitsrapportage kan je de on-time aanlevering bij een rederij aantonen, maar ook het voldoen aan de contractueel afgesproken deadlines van aanlevering bij een klant.

SHIPMENT MONITOR

De shipment monitor geeft jou inzicht in de huidige status van alle zendingen in Scope. Je hoeft dus niet iedere zending apart op te roepen. De meest recente actie wordt getoond evenals de volgende milestone met tijdstippen. De geautomatiseerde alarmfunctie geeft uitzonderingen en acties met deadlines aan. Indien actie vereist is, kan je rechtstreeks vanuit de shipment monitor naar de zending gaan om aanpassingen door te voeren.

TRANSPORT ORDER

Individuele transportorders voor containers en general cargo kunnen voor alle zendingen geprint worden: Pick-up, Container Pick-up, Loods Aanlevering. Aanvullend kan een CMR (International Road Waybill) aangemaakt en geprint worden voor alle transportorders.

TEMPLATES

Terugkerende opdrachten kunnen als een zending template worden gemaakt. Op die manier kan je een zending met slechts één klik aanmaken. De template functie maakt het ook mogelijk om in de B/L vaste teksten op te slaan, zoals aanvullende afspraken en instructies. Zendingen kunnen los van elkaar of in bundels gekopieerd worden.

placeholder

  • „Scope kan ons als programma veel bieden. Het systeem is al met al eenvoudig te begrijpen en intuïtief.“

    Wouter Engbersen
    Operational Director
    Kuipers-Logistics_374x190